УДАЛЕННОЕ ХОЗЯЙСТВО?
Сегодня, очень актуальна тема удаленной работы, но… что делать с административно-хозяйственной деятельностью, возможно ли организовать удаленную работу нашего направления, и не удалить напрочь хозяйственную деятельность предприятия.
Давайте попробуем рассмотреть ситуацию с удаленной работой административно-хозяйственного отела, т.к. специфика данной деятельности, обладает широким спектром влияния на различные участки предприятия, и внедрение удаленной модели работы и на первый взгляд, кажется маловозможной, а так же утопической идеей. Рассматривая данный вариант работы, надо учитывать многофункциональность нашего направления ну и, конечно же, специфики отдельно взятой должности.
С учетом того, что административно-хозяйственная структура во многом зависит от общих бизнес-процессов предприятия, и не является самостоятельным органом, а всего лишь вспомогательным, организовать правильный процесс удаленной работы, получится только с внедрением такого проекта и распространением на другие подразделения предприятия. Давайте разберем две специализации, и могут ли они осуществлять полноценно работу без потери качества и общего KPI отдела.
Первый кластер по специализациям в АХД для удаленной работы:
- Секретариат и делопроизводство (секретарское обслуживание и электронное архивирование) -
- Материально-техническое обеспечение, движение и учет ТМЦ (закупки и виртуальный учет средств) -
Ранее мы указывали, что большую роль играет общая специализация компании, от этого будет зависеть общий процесс удаленной работы, данных специализаций, а так же мы не забываем о локальных специализациях, которые выполняют техническое поддержание и комфортное функционирование локального офиса.
Данная модель, является отличным современным инструментом, по оптимизации финансовых и рабочих процессов в административно-хозяйственной деятельности, структура данной системы уже давно доказала свою эффективность в зарубежных организациях, т.к. это по своей сути, часть аутсорсинговых процессов. Такой формат работы, позволит не только перестроить общий формат обслуживания предприятия, но и увеличить эффективность работы более… чем на 40% от общих показателей KPI.
Более… подробно, мы расскажем в майском номере журнала «ПРОФХОЗ», о том, как сформировать модель удаленной работы, с графиками и показателями, а так же дорожными картами по бизнес-процессам.