Я не буду затрагивать тему, о значимости российского влияния в тех выборах. Мы с Вами все равно правду никогда не узнаем.
Вы можете легко найти большое количество аналитических статей, где указываются разные причины проигрыша Хиллари Клинтон на выборах президента США.
И это тоже не имеет для нас с Вами особого значения.
Я хочу обратить Ваше внимание всего на один эпизод. И не просто обратить внимание, но расценивать, как урок.
Скандал по поводу электронных писем.
Хиллари Клинтон, будучи госсекретарем США, использовала личный мейл для служебной переписки.
Опросы общественного мнения граждан США показали, что этот скандал нанёс самый существенный ущерб рейтингу Клинтон.
"Я думала, что пользоваться одним почтовым ящиком будет гораздо проще», - пояснила она журналистам.
«Что в этом такого ужасного?» – спросите Вы.
Если опустить детали и подробности, то американцы выдвинули две главные претензии по поводу использования личной почты в служебных целях:
- Этическая – нельзя смешивать личные и государственные интересы (вот здесь не надо проводить аналогии с нашими чиновниками)
- Уязвимость государственных секретов для хакеров.
Выбирайте самостоятельно, какая из этих двух претензий кажется Вам наиболее существенной.
Какой урок из истории с письмами Хиллари Клинтон должны извлечь бухгалтеры?
Я считаю, и стараюсь убедить в этом генеральных директоров, что главный бухгалтер – это второй по значимости человек в компании.
По роду своей деятельности, главный бухгалтер является центром сбора всей финансово-хозяйственной информации о деятельности предприятия.
При этом, главный бухгалтер является своего рода проводником взаимоотношений компании и фискальной службы.
Любые действия фискалов начинаются с чтения документов, полученных из бухгалтерии.
Точно так же, как и визит налоговиков с правоохранителями (как вместе, так и по отдельности) начинается с броска визитёров к хранилищам данных – папки с документами, компьютеры, флешки.
Главный принцип любых взаимодействий с налоговым органом: каждое Ваше действие измеряется в рублях.
Нулевой стоимости не существует.
Бухгалтеры, убедите своего руководителя:
- Хранить ВСЮ информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия на внешних серверах
- Всю служебную переписку, в том числе с контрагентами, вести только по VPN каналам.
- Пароли хранить либо в голове, либо отдельно от того устройства, к которому они подходят
И ещё. Если Вы ведёте бухгалтерию группы компаний, причём Ваш руководитель не хочет, чтобы эти компании считались взаимосвязанными, не забудьте об IP адресах.
Если Вам интересна тема про взаимосвязанность компаний, напишите вопросы в комментариях – обязательно отвечу на них или сделаю отдельную статью.
Если что-то не понятно по технической стороне безопасности данных – тоже - спрашивайте.