Наша компания вынужденно перешла на удаленный режим работы, как мы это сделали я уже рассказывал. Сегодня поговорим о том, как поддержать команду на удаленке. Тимбилдинг онлайн за одну тысячу рублей? Легко. Рассказываю, как мы это сделали.
1) Спросите у людей, как они себя чувствуют. Затраты - время на составление анкеты. Очень важно на ранних стадиях выявить тех, кому морально сложно на удаленке. Это превентивная мера и пока в Инфомаксимум все спокойно. Но если мы увидим, что конкретному человеку эмоционально сложно переживать самоизоляцию, готовы помочь. Оплатить услуги психолога, например. Или рассмотреть иной вариант, который более приемлем для человека.
2) Говорите с персоналом. Не только в чатах. Держите сотрудников в курсе дел, которые происходят в компании. Ведь персонал работает, а значит жизнь не остановилась. Мы проводим онлайн встречи с ТОП-менеджерами Инфомаксимум. Из затрат - время управленца, раз в неделю. И 1000 рублей за лицензию ZOOM. В рамках онлайн встречи директора отвечают на рабочие и шуточные вопросы, рассказывают последние новости. Это позволяет снять проблему информационной изоляции.
3) Устройте движ. До самоизоляции в компании проводили очень много оффлайн мероприятий для сотрудников. С переходом на новый режим - мы перенесли корпоративный движ в онлайн.
- Вечер кухни! Раньше к нам приходил шеф-повар и показывал, как готовить национальные блюда разных народов мира. Сейчас в качестве шеф-поваров наши сотрудники. В рамках онлайн конференции делятся своими любимыми рецептами, готовят вместе и общаются.
- Уроки английского! Мы пригласили провести урок девушку, которая ранее жила в Саранске. Закончила ин-яз и переехала в Германию. Сейчас занимается преподаванием и вызвалась с нами сотрудничать. Затраты - реклама ее блога в социальных сетях Инфомаксимум.
- Пригласите психолога! Идея не новая, многие компании проводят такие встречи. Для нас это был новый опыт. Эксперт рассказал ребятам о конфликтах, их пользе и вреде. А еще о том, как выйти из конфликта победителем. Затраты - 0 рублей, договорились о совместной статье в блоге компании.
- Поговорите о здоровом питании! На самоизоляции это очень актуально. Мы пригласили нутрициолога и тренера, который рассказал об основах ПП, о том как дома готовить вкусную и полезную еду. И показал базовые упражнения для того, чтобы оставаться в тонусе. И, вновь, бесплатно. Договорились о том, что расскажем о человеке на странице компании в VK.
- Бессмертный полк. На внутреннем портале компании (социальная сеть для сотрудников) мы создали раздел, где публикуем истории рассказанные сотрудниками про своих родственников, которые принимали участие в Великой Отечественной войне или являются тружениками тыла.
Вообще тут нет ограничений. Главное, постараться учесть интересы максимального количества сотрудников. Сейчас многие эксперты соглашаются на бесплатной основе провести мастер-классы, просят только прорекламировать их услуги на информационных площадках используемых компанией.
4) Советуйтесь с командой. Если удаленка для вашей компании стала неожиданностью, посоветуйтесь с командой. Запросите у них обратную связь на тему: "Чтобы вы изменили?". Возможно у людей есть понимание, как оптимизировать процессы и повысить эффективность, за счет внедрения каких-то инструментов.
5) Устраивайте конкурсы и турниры. Мы проводим их во внутренних чатах. Фотоконкрус "Жизнь на удаленке", конкурс мемов, турниры по CS 1.6. Призы - пицца с доставкой на дом или блюда паназиатской кухни.
Удаленный режим для нас стал возможностью приобрести новый опыт. Например, мы протестировали систему подбора персонала. За время самоизоляции наняли трех новых сотрудников, исключив личные контакты. Ребята уже активно работают и вливаются в коллектив.