Автоматизация КДП начинается не с разработки внешних печатных форм (трудовой договор, договор о полной материальной ответственности, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, дополнительных соглашений) и не с редактирование форм приказов об отпуске и личных карточек, а с формирования штатного расписания (ШР).
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц и месячном фонде заработной платы. Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
С чем сталкивается кадровик на практике: если при создании ШР не провести кодировку подразделений, то программа выгрузит ШР без учета организационной структуры и иерархии подразделений. Как итог – придется вручную редактировать excel с ШР, чтобы руководитель компании смог её понять. Пример — два ШР, выгруженных из 1С
Посмотреть шаблоны в канале - teleg.run/Hey_HR