Миновать бумажный оборот при заключении или расторжении трудового договора - это становиться реальностью благодаря новому Закону от 24.04.2020 №122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».
Как следует из самого названия – это эксперимент, и он будет проводиться до 01.04.2021 г. Применение работодателями электронного оборота в рамках эксперимента добровольно. При переходе на электронное ведение кадрового документооборота компания освобождается от необходимости всё продублировать еще и в бумажном учете.
До принятия нового акта работодатель обязан дублировать документы на бумажном носителе, например, договоры трудовые, о материальной ответственности, заявление об увольнении. Все это усложняет взаимодействия с вахтовиками или усложняет организовать полноценную удаленную работу. Благодарю Закону становится возможно оформлять нужные документы в электронном виде. Для этого работодатели вправе организовать собственную базу для электронного документооборота по учету кадров или смогут воспользоваться возможностями портала «Работа в России».
Закон №122-ФЗ предусматривает использование усиленных квалифицированных электронных подписей участников трудовых отношений – работодателя и наемного работника: это обязательно при заключении (изменений) договоров. В остальных же ситуациях и при пользовании сервисом на «Работа в России» (для гражданина) разрешено применять простую цифровую подпись. Затраты по переходу и ведению документооборота по-новому, в т. ч. включая приобретение квалифицированных подписей для персонала, ложатся на работодателя.
При заключении трудовых отношений таким путем, эти условия отражаются в договоре.
ВАЖНО: Закон №122-ФЗ не распространяется на порядок ведения трудовых книжек. Перечень документов, подлежащих электронному учету, организация утверждает сама. Документацию работодатель обязан будет направлять работнику только в рабочее время.
По итогам завершения эксперимента будет понятно, оправдано ли внедрять практику в полной мере на всех работодателей и какие потребуются коррективы в законодательство.
