Найти тему

Как сдать квартиру в доверительное управление?

Оглавление

Автор статьи: Татьяна Александрова. Работает в компании Retail-Realty с 2002 года. Опыт 18 лет. По образованию инженер-программист (окончила МГТУ СТАНКИН) и экономист (Московский Банковский Институт при Сбербанке РФ).

Доверительное управление квартирами – это услуга, которую оказывают многие агентства недвижимости собственникам недвижимого имущества. Допустим, у владельца есть несколько объектов, которые он хочет сдавать в аренду и получать доход. Но организовать этот процесс по нескольким квартирам объективно сложно: надо учесть массу нюансов, потратить время.

Многие хозяева квартир в этом доме уже давно знают, как сдать квартиру в доверительное управление. И не жалеют об этом…
Многие хозяева квартир в этом доме уже давно знают, как сдать квартиру в доверительное управление. И не жалеют об этом…

Необходимо выполнить серьёзную работу. Речь идёт о следующем:

  1. Выбор конкретной схемы сдачи квартиры. Это может быть долгосрочная аренда или краткосрочная. У каждого варианта есть свои особенности, которые нужно непременно учитывать.
  2. Определение вилки цен. Вы должны понимать, на какой доход можете рассчитывать, готовы ли вы уступить и если да, то насколько. Важно также определить арендную ставку, ниже которой вы не будете сдавать квартиру по разным причинам.
  3. Подготовка недвижимости к показам и к дальнейшей сдаче в аренду. Если недвижимость выставляется на продажу, то покупатели оценивают во многом ещё и перспективу. Они понимают, что мебель может быть вывезена, а в помещениях необходимо будет сделать хотя бы лёгкий косметический ремонт. А вот при снятии недвижимости в аренду (жилой или нежилой) всё оценивается в том состоянии, в котором оно демонстрируется. И в зависимости от увиденного вы можете получить либо выгодное предложение от потенциального арендатора, либо оказаться перед необходимостью дальнейшего показа квартиры.
  4. Проведение фотосъёмки. Сейчас квартиру без качественных снимков нельзя ни сдать, ни продать. Отсутствие фотографий вызовет подозрение в том, что людей просто привлекают на просмотр варианта, который им заведомо не подойдёт. Поэтому этот пункт игнорировать точно нельзя.
  5. Создание и публикация объявлений. Это очень важный этап, так как от него непосредственно зависит то, сколько предложений вы в итоге получите. Если отнесётесь небрежно, такой подход может оттолкнуть потенциального клиента. Аналогично и в отношении чрезмерной любезности с будущими арендаторами (так формируется впечатление, что вы отчаялись и других вариантов у вас уже просто нет).
  6. Распространение информации о квартире разными способами. Если недвижимость относится к элитной, то одних объявлений может быть недостаточно. Кто-то создаёт сайт, посвящённый конкретному объекту. Кто-то добавляет его в базы. Вариантов продвижения много, и чем больше разных схем вы будете использовать, тем выше вероятность, что какой-то способ сдачи недвижимости в аренду принесёт желаемый результат.
  7. Организация просмотров. Желательно, чтобы квартира была свободной, чистой, в надлежащем состоянии. Поэтому за её состоянием необходимо следить. Даже если в квартире никто не живёт, в ней всё равно понадобится периодически делать уборку, а при длительном простое – мелкий текущий ремонт.
  8. Оформление договора аренды. Даже если вы нашли арендаторов, на этом всё не заканчивается. Нужно ещё разобраться с договором, оформить всё в рамках правового поля. Причём любые ошибки в договоре могут быть использованы против вас. Необходимо продумать всё, начиная от способа оплаты и заканчивая решением вопроса компенсации причинённого арендаторами ущерба.
  9. Проверка состояния квартиры, снятие показаний счётчиков, контроль поступления постоянной части арендной платы. Это текущие моменты, которыми также необходимо заниматься. Причём – на регулярной основе. Иначе ситуация может выйти из-под контроля.
  10. Приём квартиры у арендаторов после окончания договора аренды. Очень важно разобраться в том, не было ли вашему имущество причинено ущерба. Стоит учесть, что при длительном проживании возможен естественный износ, что совершенно нормально. Компенсировать его арендатор не должен. А вот какую-то отдельную поломку, которая случилась именно по его вине – в большинстве случаев обязан. Конкретика зависит от локальных норм права, зафиксированный в договоре.
  11. Организация уборки квартиры. Недвижимость после арендаторов нужно привести в порядок. Многие для этого обращаются в клининговые агентства. Но чистота – это только один момент. Периодически необходимо обновлять бытовую технику, мебель, делать косметический ремонт. Всему этому тоже необходимо уделять время.
  12. Поиск новых арендаторов, заключение нового договора и т.д. Весь процесс вступает в новый цикл.

Обратите внимание на то, что выше указаны этапы, непосредственно относящиеся к сдаче квартиры в аренду. Однако с таким получением дохода связаны и другие моменты. Во-первых, необходимо разобраться с налогообложением. Необходимо отчитаться за получение дохода. Во-вторых, чтобы сдача квартиры в аренду приносила реальную прибыль, стоит составить бизнес-план. То есть желательно учесть не только доходы (арендные платежи), но и расходы на уборку, естественный износ, постепенную замену бытовой техники и налоговые отчисления.

В итоге возникает масса вопросов. И разобраться с ними обычному человеку, далёкому от арендного бизнеса, откровенно сложно. Справиться с данной ситуацией поможет доверительное управление. Но для начала нужно разобраться, о чём идёт речь.

Что такое доверительное управление?

Собственник квартиры или любой другой недвижимости заключает с управляющей компанией договор доверительного управления. Согласно ему собственник передаёт квартиру в управление доверительному управляющему. Данные действия осуществляется в интересах владельца на основании вышеуказанного договора и доверенности, оформленной нотариально.

Обычно такие соглашения заключаются в следующих случаях:

  • владелец хочет получать доход от квартиры, но он находится в другом регионе РФ или за границей и физически не может заниматься всем самостоятельно;
  • у собственника – несколько квартир, у него нет возможности уделять процессу достаточного внимания;
  • арендодатель по состоянию здоровья не способен решать разные задачи по сдаче имущества в аренду;
  • владелец не готов отвлекаться от профильным бизнесом;
  • собственник для повышения доходности своего бизнеса  поручает решение различных вопросов, связанных с арендой, профессионалу, который в них разбирается.

Это наиболее типичные ситуации. Однако договор доверительного управления квартирой может заключаться в других ситуациях. Достаточно просто волеизъявление владельца.

Собственник квартиры в этом доме постоянно проживает за городом. Арендную плату получает на свой расчетный счет.
Собственник квартиры в этом доме постоянно проживает за городом. Арендную плату получает на свой расчетный счет.

Какие права и обязанности сторон регламентирует договор?

Такой договор является базовым для сторон. Поэтому подойти к его разработке стоит очень внимательно. Учтите, что стандартные варианты – это далеко не самый лучший вариант. Нередко они составлены с грубыми ошибками и даже нарушением норм ГК РФ. Находящиеся в Интернете образцы часто создаются просто для того, чтобы сформировать у читателя общее представление, показать, как выглядит такой контракт. То есть подобные «правовое творчество» лучше не применять на практике. Совет специалистов нашей компании: в подобных случаях обращайтесь к профессиональным юристам.

Итак, в договоре должно быть следующее:

  • идентификация сторон. Имейте в виду, что если у недвижимости несколько собственников, то они все должны подтвердить нотариально свое согласие на передачу имущества в доверительное управление;
  • срок, на который заключается данный договор;
  • права и обязанности сторон. Собственнику квартиры необходимо конкретизировать перечень делегируемых полномочий. Кто-то передаёт риелтору решение всех вопросов, связанных с арендой квартиры. Кто-то – только с поиском арендаторов, а вот на заключение договора аренды собственник как правило присутствовать лично. Могут быть и другие варианты. Всё зависит от того, о чём договорятся стороны;
  • оплата комиссионного вознаграждения агенту. Понятно, что вторая сторона берёт на себя оказание различных услуг на возмездной основе. Поэтому вопросы взаиморасчётов и размера вознаграждения необходимо также прописать в договоре. Обычно управляющая компания берет фиксированный процент от ежемесячной арендной платы. Однако некоторые собственники просят их обеспечить минимальной суммой от арендаторов, а всё, что сверх, риелтор по такой договорённости забирает себе. То есть схемы бывают разными;
  • ответственность сторон. Собственник обязан со своей стороны ежемесячно выплачивать вознаграждение. Риелтор, в свою очередь, отвечает за сохранность квартиры. Конкретная схема предоставления управленческой отчетности должна быть оговорена заранее. Например, агентство по управлению обязано на регулярной основе предоставлять фотоотчеты, подтверждающие сохранность имущества. Возможны и другие варианты;
  • условия внесения изменений в договор;
  • штрафные санкции в случае нарушения условий договора;
  • условия продлонгации договора;
  • досудебный порядок разрешения споров;
  • прочие условия, если стороны на них настаивают.

Обратите внимание, что непосредственно для сдачи квартиры в аренду риелтору нужна также доверенность. Этот документ позволяет легитимно действовать от имени клиента. Любая доверенность в отношении имущества оформляется только нотариально.

Во многих домах существуют проблемы с ТСЖ. Доверительный управляющий их решает.
Во многих домах существуют проблемы с ТСЖ. Доверительный управляющий их решает.

Подводные камни доверительного управления

Этот способ распоряжения недвижимым имуществом довольно привлекательный для собственника. Казалось бы, он получает арендную плату в несколько меньшем размере, но это совершенно не так. Профессионализм сотрудников проверенных компаний позволяет получить в итоге больший доход от аренды, чем при самостоятельной сдаче. К тому же собственнику не приходится вникать в большое количество деталей, тратить свое время и силы. Риелтор лучше понимает, как найти самые выгодные по сдаче квартиры варианты на рынке. Поэтому он может найти более платежеспособных  арендаторов, которые готовы платить больше. Тем самым комиссия  риелтора окупится. То есть сотрудничество получается выгодным для обеих сторон.

Однако стоит учесть, что существует довольно много подводных камней у такого сотрудничества. И их надо непременно принимать во внимание:

  • финансовая безопасность владельца во многом зависит от того, насколько он может доверять риелтору. Поэтому заключать такую сделку стоит не с частным лицом, а с крупным проверенным агентством, дорожащим своей репутацией, например, с управляющей компанией Retail-Realty;
  • важное значение имеет то, насколько детально обозначены нормы права договора. Если в нём всё детально зафиксировано, а соглашение полностью соответствует положениям действующего законодательства, то опасаться нечего;
  • то, как на самом деле выполняются взятые агентом на себя обязательства, нужно периодически проверять. Недобросовестные риэлторы могут в действительности сдать квартиру категории граждан, которую никогда бы не заселил сам собственник. Или же договориться с собственником о схеме долгосрочной аренды, а на самом деле зарабатывать на краткосрочной. Это позволяет увеличить доход, причём в некоторых случаях значительно. Однако и износ квартиры тоже значительно возрастает. В итоге владельцу приходится чаще делать ремонт, а недобросовестный риелтор получает большую прибыль, ничего не вкладывая;
  • недвижимость, переданную в управление, могут использовать  для размещения лиц, находящихся в стране нелегально. Мигранты сообща готовы платить неплохие деньги даже за койко-место. По такой схеме недобросовестный риелтор может получить еще больший доход, скрытый от собственника. Такая квартира не только быстро изнашивается, она ещё и приобретает сомнительную репутацию из-за таких жильцов.

Доверительное управление квартирой может доставить большое количество проблем, если собственник заключает сделку с частным риелтором-управляющим или с компанией с сомнительной репутацией. Больше всего рисков возникает, когда речь идёт об индивидуальных предпринимателях. Многие агентства недвижимости дорожат своей репутацией. У них существует свой подход к подбору и проверке сотрудников. Поэтому оформлять с ними договоры намного безопаснее.

Владелец может также предусмотреть заключение сделки с контролем деятельности самого риелтора на постоянной основе. Он не должен сообщать риэлторам, как именно собирается следить за управлением своей собственностью. Есть разные варианты, начиная от привлечения тайных арендаторов и заканчивая банальным наблюдением со стороны. Владельца никто не ограничивает в выборе конкретного способа.

Доверительное управление квартирой – это отличный способ увеличить доход от сдаваемой квартиры. Главное – найти управляющую компанию с честными условиями.

Автор статьи: Татьяна Александрова. Работает в компании Retail-Realty с 2002 года. Опыт 18 лет. По образованию инженер-программист (окончила МГТУ СТАНКИН) и экономист (Московский Банковский Институт при Сбербанке РФ).