С ростом опасений и опасений по поводу COVID-19, правительства приказали гражданам самостоятельно помещать в карантин. Текущая непредвиденная ситуация резко повлияла на доходы и продажи предприятий. Удаленная работа стала обязательным для сотрудников. Но работа на дому имеет свои преимущества и недостатки, поскольку в домах нет ни «профессиональной зоны», ни руководителей и менеджеров, которые безумно пытаются объединиться.
К счастью, есть решения для эффективного планирования, чтобы у вас были продуктивные дни, работая из «домашнего офиса». Ниже перечислены некоторые проверенные советы по повышению производительности, которые помогут вам обеспечить беспроигрышную ситуацию для вас, а также для вашей семьи, работая дома или удаленно.
6 советов по работе из дома во время коронавируса
1. Создайте офисную среду, выделив пространство вашего дома для работы
Наилучшим решением является тиражирование офисной среды дома. Ежедневно работающие в офисе привыкли работать в официальном пространстве. Чтобы обеспечить оптимальную производительность при работе из дома, выделите время на сборку «домашнего офиса». Например, вы можете настроить свой ноутбук / рабочий стол, офисные файлы и другие элементы так, как они были расположены на вашем офисном столе.
Выделенное пространство вашего дома для работы. Офисная зона запустит «рабочий режим», как только вы сядете за работу. Держите эту область организованной и чистой. Кроме того, убедитесь, что никто из членов вашей семьи (или вы сами) не используете это место для каких-либо других целей. Не стесняйтесь спрашивать у менеджера проекта аппаратное обеспечение, инструменты и другие ресурсы, необходимые для выполнения выделенных задач.
2. Оставайтесь на связи с коллегами с помощью видеозвонков
Потеря социальной жизни является одним из основных недостатков удаленной работы. Даже простой разговор с коллегами или общение на работе может быть освежающим. Просто советы по производительности здесь не помогут. Чувство изоляции, скорее всего, повлияет на ваше мышление и общую эффективность работы.
Видеозвонки с вашими коллегами (или членами вашей семьи, если они остаются далеко) могут стать отличным источником для восполнения этого пробела. Расписание времени для онлайн-разговоров с вашими коллегами. Будут полезны случайные разговоры, такие как расспросы о любимых сериалах ваших коллег или предложения по решению личных / профессиональных задач.
3. Не отказывайтесь от профессионального этикета
Если вы проводите онлайн-встречи, убедитесь, что они соответствуют комфортным / часовым поясам участников. То, что члены команды работают удаленно, не означает, что они всегда доступны. Следите за часовыми поясами и подтвердите всем участникам, прежде чем назначить встречу.
Вы можете подтвердить их наличие по телефону или в чате. Кроме того, вы можете сообщить им о своей доступности и настроить рабочее время соответственно. Это исключит возможность путаницы среди членов команды, и онлайн-встречи могут быть быстро запланированы в рабочее время.
Ни один из советов по производительности не поможет, если вы не выработаете привычку работать в установленные сроки. Гибкость работы - одно из самых значительных преимуществ работы на дому. Так что это зависит от вас, чтобы установить стандарты в соответствии с вашей легкостью. Не делайте себя доступным круглосуточно, иначе будет трудно управлять как личной, так и профессиональной жизнью. Кроме того, это повлияет на вашу общую производительность.
4. Строго следуйте своему графику
COVID-19 вынуждает людей составлять планы на случай непредвиденных обстоятельств, и большинство профессионалов сходят с ума только потому, что считают, что могут не дать оптимальных результатов. Это полностью миф. Вот простое решение: почувствуйте, что вы работаете из офиса, а не из дома.
Если вы легко отвлекаетесь, просто подделайте это. Встань пораньше, оденься на работу, готов к работе, так как тебе нужно идти в офис в «ограниченный по времени период». Фальсифицируйте это и живите тем, что вы на самом деле в своем офисе. Вы будете в рабочем режиме мгновенно без каких-либо дополнительных усилий. Поддерживать регулярное рабочее время. Уезжайте в свой «домашний офис» в обычное рабочее время.
5. Поднимите настроение, оценивая преимущества удаленной работы
Мы не можем игнорировать тот факт, что мы продвигаемся к кризисному состоянию (хотя вместе мы можем эффективно бороться с ним, пока этого не потребует ситуация). Совершенно очевидно чувствовать депрессию или панику из-за этой сложной ситуации.
Основное правило - сосредоточиться на своих целях и погрузиться в работу, как если бы вы работали в офисе. В то же время, признайте преимущества работы на дому, например, вам не придется иметь дело с интенсивным движением, у вас будет возможность приготовить завтрак / обед и лучше контролировать свой распорядок дня.
6. Поддерживать баланс между работой и личной жизнью
Закрытие школ и развлекательных центров поставило родителей в сложное положение, чтобы они могли целый день заниматься своими детьми. Ситуация становится еще сложнее для родителей, которые имеют возможность работать удаленно. Поэтому вам нужно планировать развлечения, образование и другие вещи для своих детей, чтобы вы могли продуктивно работать.
Проявите творческий подход, чтобы организовать детский сад для своих детей. Работа на дому дает возможность проводить больше времени с семьей. Так что будьте реалистичны в своей ситуации при измерении объема работы, которую вы можете выполнять, уравновешивая семейную жизнь. Когда вы работаете из дома, высока вероятность получения уведомлений в чате и по электронной почте за пределами вашего «официального рабочего времени».
Какой следующий шаг?
В этот период кризиса легко перейти в режим обдумывания. Планирование некоторого «времени» очень важно при управлении вашими профессиональными и личными задачами. Составьте график на следующий день / неделю заранее, чтобы вы были спасены от беспорядочных ситуаций, которые могут возникнуть в противном случае. Несмотря на то, что мы не уверены, как долго нам приходится иметь дело с COVID-19, лучше оставаться позитивным и участвовать в долгосрочном планировании.
Тем не менее, вы можете сэкономить много времени, работая удаленно, так почему бы не использовать этот период для повышения квалификации. К счастью, у нас есть преимущество онлайн-обучения, поэтому используйте его, чтобы обогатить свой портфель и расширить свои возможности. Подпишитесь на курсы и учебные программы, относящиеся к вашей сфере интересов, и получайте дополнительный импульс, пока можете.
Автор Никита Дуггал
