Проведение презентаций является настоящим сложным и интересным искусством, которое под силу каждому человеку. Для привлечения внимания людей, которые сидят в аудитории, представьте свою информацию с легкостью и уверенностью. Выступайте так, как будто вы разговариваете со своей аудиторией, и они будут обращать на вас внимание. Чтобы достичь этого уровня беглости, напишите увлекательный рассказ, используйте больше наглядных материалов, чем текст на своих слайдах, и практикуйтесь, практикуйтесь и практикуйтесь.
- Сделайте "барный" тест. Тест сможет гарантировать, что ваша идея ясна, а ваши рассказы эффективны. Прежде чем писать презентацию, сделайте заметки, наброски вашего сообщения. Вы должны рассказывать презентацию как какую-то историю. Затем попросите коллегу или друга, который ничего не знает о вашем проекте, выслушать ваше резюме.
- Передайте им свое резюме на дружественном, прямом языке, как если бы вы рассказывали историю другу в баре.
- На самом деле, вы можете рассказать историю другу в баре. Тем не менее, рассказ коллеге за кофе может сработать так же хорошо.
- Вы должны услышать от них небольшой рассказ о ключевых моментах, которые они вынесли для себя. Если вы получите от них большое количество информации, то знайте, что вы проделали замечательную работу!
Практикуйте свою речь перед коллегой, пока вы ее еще разрабатываете. Найдите друга, коллегу или наставника, которому вы доверяете, чтобы получить полезную обратную связь. Вместо того, чтобы ждать, пока ваша презентация будет «закончена», доставьте ее им, пока она еще в черновике. Таким образом, они могут дать вам советы не только о вашей доставке, но и об организации вашего контента.
- Попросите своих друзей или наставников потренировать вас.
- Дайте им свою презентацию один или два раза, и пусть они задают вам вопросы и дают обратную связь.
- Попросите их указать моменты, которые являются скучными или запутанными.
Будьте готовы к тому, что вы будете нервничать перед выступление. Важно репетировать перед людьми, потому что это заставит вас меньше нервничать, когда придет время. Если вы склонны нервничать во время презентаций, вы можете пойти дальше во время репетиций, чтобы снизить нервозность
- Вы должны на листок или в телефон выписать пункты с тем, чего именно вы боитесь и что именно вас беспокоит. Если вы будете точно знать, чего вы боитесь, тогда с большей долей вероятности сможете избавиться от этих страхов.
- Вы должны продумать действия в той или иной ситуации. Ожидайте, что аудитория начнёт задавать вам вопросы. Не волнуйтесь, подготовьте у себя в голове ответы на потенциальные вопросы. Просто поищите в интернете часто задаваемые вопросы, касаемо вашей области.
- Лови свои негативные мысли и успокаивай себя. Если вы думаете: «Я буду нервничать и потеть», замените его на «У меня есть важная информация, которую нужно доставить, и все будут обращать на это внимание».
Распланируйте своё время Вы не хотите выходить за рамки времени или сильно сократить презентацию, или испытывать терпение своей аудитории. Время ваших репетиций, особенно те, которые вы даете перед другими, чтобы увидеть, что вы остаетесь в течение времени, которое у вас есть.
- Дайте себе дополнительное время, если вы планируете отвечать на вопросы или ожидаете много отклонений.
Практикуйтесь неоднократно. Попробуйте потренироваться перед своей собакой, зеркалом или семьей. Практикуйте разговор с привлекательным тоном. Жест и эмоции, как если бы вы обращались к вашей аудитории. Знай свою презентацию вперед и назад.
- Это не значит придерживаться строгого сценария каждый раз. Вместо этого, когда вы репетируете, импровизируйте свободно. Поставьте свои основные моменты, но включайте в себя подсказки и анекдоты, которые приходят вам на ходу. Вы запомните лучшие из них, когда действительно представите презентацию.
Ложная уверенность. Абсолютно нормально нервничать перед каким-нибудь докладом. Однако нервозность не должна завладевать сами. Чем увереннее вы преподнесёте аудитории свой материал, тем больше она оттуда выяснит. Вы зря и попросту себя накручиваете лишний раз. Люди маловероятно заметят ваше волнение, поэтому вам не о чем беспокоиться.
- Вы должны постоянно напоминать себе, что ваша аудитория, вероятно, не видит ваших переживаний.
- Вы должны перед выходом сделать пару глубоких вдохов и выдохов, чтобы немного успокоиться.