Часть 2
4. Быстрая идея.
Иногда временные ограничения могут помочь быстро генерировать идеи, потому что у вас нет времени фильтровать или продумывать каждую из них.
Используя эту технику, руководитель группы заранее предоставляет контекст с информацией или вопросами по теме, бюджету, срокам и т. Д. Затем устанавливается ограничение по времени, позволяющее людям записать как можно больше мыслей или идей по теме, используя любые средства массовой информации. доступный. Участники не должны беспокоиться о фильтрации своих идей.
Отличительной чертой этого стиля мозгового штурма является то, что он полностью настраивается для удовлетворения потребностей команды и проекта. Можно использовать несколько различных сред, таких как ручка и бумага, белые доски, Post-Its ... все, что нужно для создания креативных соков. Время для вашей быстрой сессии идей может составлять от пяти до 45 минут, в зависимости от сложности вашей темы. Этот метод хорош для команд, которые имеют тенденцию отвлекаться, для команд, которые ненавидят встречи, или для ограничения времени на мозговые штурмы, которые часто длятся дольше, чем ожидалось.
Вот совет, к которому вы должны относиться очень серьезно ... шутите! Профессор менеджмента Ли Томпсон провел еще одно исследование на эту тему. Она обнаружила, что группы, которые рассказывали о себе смешные или смущающие истории, выдвинули на 26% больше идей в 15% больше категорий, чем группы, которые этого не делали.
В то время как мозговой штурм является основной техникой для разработки идей и побуждения людей придумывать новые концепции и решения, существует очень реальный соблазн задуматься над вещами. Легко увязнуть в каждой новой идее и ее деталях. Это именно та проблема, которую стремление к быстрому мышлению пытается решить.
5. Круговой мозговой штурм
Команды образуют круг, чтобы начать этот метод. Как только тема будет распространена, обойдите кружок один за другим и попросите каждого человека предложить идею, пока у всех не будет своего хода.
Одновременно секретарь записывает все идеи, чтобы их можно было обсудить после завершения обмена. Очень важно не оценивать какие-либо идеи, пока у всех не будет возможности поделиться. Эта техника хороша, когда некоторые члены вашей команды имеют тенденцию молчать на собраниях.
При ведении сеанса метод кругового робота мозгового штурма позволяет каждому принять участие и внести свой вклад. Просто убедитесь, что относитесь к каждой идее с равным весом. И попытаться отговорить людей говорить: «Х уже упомянул мою идею». Если это произойдет, скажем, вы вернетесь к ним в конце, чтобы у них было время подумать о чем-то новом.
6. Звездный взрыв
Нет, это не имеет ничего общего с конфетой.
Эта форма мозгового штурма фокусируется на формировании вопросов, а не ответов. Starbursting заставляет команду задавать как можно больше вопросов по вашей теме.
Простой способ начать сеанс, подобный этому, состоит в том, чтобы начать перечислять вопросы, касающиеся того, кто, что, где, когда и почему. Этот стиль гарантирует, что все аспекты проекта будут рассмотрены до того, как какая-либо работа пойдет на его выполнение. Это хорошая техника для команд, которые, как правило, упускают из виду определенные аспекты проекта и в конечном итоге спешат завершить работу в последнюю минуту.
Придумывание хороших вопросов для мозгового штурма дает дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вы мгновенно откладываете идеи для веб-контента: если вам нужен раздел часто задаваемых вопросов для вашего веб-сайта или продукта, просто ответьте на сгенерированные вопросы.
7. Техника стремянки
Разработанный в 1992 году, этот стиль мозгового штурма побуждает каждого члена команды вносить свой вклад индивидуально, прежде чем на него повлияют все остальные.
Сессия начинается с того, что ведущий делится темой или вопросом со всей командой. Как только тема поделена, все покидают комнату, кроме двух членов команды. Эти два участника затем обсудят тему и свои идеи. Затем еще один член добавляется в группу. Этот новый участник поделится своими идеями ДО того, как двое других обсудят свои.
Повторяйте этот цикл, пока все из исходной группы не окажутся в комнате. Этот метод предотвращает групповое мышление в командах, в которых один или два члена господствуют над всеми остальными. Это также помогает поощрять застенчивых людей в группе делиться своими идеями, не чувствуя страха в комнате, полной людей.
Техника стремянки - фактически одна из более зрелых стратегий мозгового штурма, поскольку она включает в себя как индивидуальный, так и групповой аспект участия. Эта техника полезна для средних групп от пяти до пятнадцати человек. Однако, как только группа становится больше, это занимает гораздо больше времени и может стать громоздким.
Бонусный совет: попробуйте мозговой штурм
Вот уникальный совет для вашей сессии: попробуйте включить музыку для мозгового штурма - то есть музыку, которая более способна генерировать новые идеи. В зависимости от культуры вашей компании или вовлеченной команды может помочь правильная музыка на нужном уровне громкости.
Однако, как бы это ни было весело, как Уэйну и Гарту, попробуйте придерживаться следующих рекомендаций по выбору музыки для повышения производительности :
- Придерживайтесь классической музыки (это лучше для концентрации и внимания)
- Держите его в главном ключе (чтобы настроение оставалось позитивным)
- Убедитесь, что музыка остается в фиксированном темпе и громкости (меньше отвлекающих).
Так почему мозговой штурм в группе выгоден? Определение мозгового штурма держит ключ: Это способ решения проблемы путем проведения группового обсуждения и сбора информации или идей, которые прошли через «безудержное и спонтанное участие в обсуждении.»
Это полезный метод, особенно на ранних стадиях развития продукта или компании, для объединения широкого спектра точек зрения. Кроме того, это быстрый способ генерировать огромное количество идей. Вместо одного или двух, групповое усилие может экспоненциально увеличить количество идей.
Вот несколько советов, которые помогут вашему следующему мозговому штурму увенчаться успехом:
- Сделайте цели кристально ясными с самого начала. Что вы пытаетесь найти / решить? С какими ограничениями вы работаете?
- Как и в случае с другими методами совместной работы, каждый может высказать свое мнение. Облегчите сессию, чтобы у тихих людей было равное время в центре внимания, как у тех, кто имеет тенденцию доминировать в дискуссиях.
- Избавьтесь от возможностей привязки, позволяя людям сначала генерировать идеи индивидуально, прежде чем объединяться для обсуждения и разработки.
- Пойдите для количества по качеству в начале.
- Будь глупым и веселись! Нет глупых вопросов или идей.