Часть 1
«Вы можете спроектировать и создать, и построить самое замечательное место в мире. Но чтобы воплотить мечту в жизнь, нужны люди ». -Уолт Дисней
Мозговой штурм - это пустая трата времени? Вы считаете, что необходимо получить вклад вашей команды по теме, но сессия обычно просто превращается в ссору нескольких человек, а другие участники вообще ничего не говорят.
Даже если это была хорошая сессия с твердыми идеями, заметки о встрече (если они есть), скорее всего, в конечном итоге будут потеряны в пропасти цепочки электронной почты, которую больше никогда не найти.
Это классические примеры неправильного мозгового штурма.
Отправляясь в мир мозгового штурма, помните о нескольких важных вещах.
Во-первых, главным приоритетом мозгового штурма является количество, а не качество . Да, вы правильно прочитали: количество, а не качество. Мозговой штурм - это первый шаг на этапе исследования нового проекта , поэтому важно быть открытым для всех идей и возможностей. Проблемы возникают, когда члены команды отфильтровывают хорошие идеи от не очень хороших из страха быть отвергнутым или осужденного.
Еще одна проблема мозгового штурма заключается в том, что многие люди думают, что это можно сделать только одним способом : открытое обсуждение в конференц-зале с участием всех участников. Этот метод не обязательно ошибочен, но приводит к некоторым в значительной степени непризнанным социальным недостаткам, которые способствуют непродуктивной сессии.
Например, когда первая пара идей распространяется во время сеанса, существует тенденция фокусироваться только на этих идеях на протяжении всей остальной части собрания.
Самая большая проблема с мозговым штурмом - только несколько человек разговаривают на 60-75% . Этот уклон, часто называемый «привязкой», часто может помешать появлению других свежих идей.
Давайте погрузимся в семь простых техник мозгового штурма, которые поощряют сотрудничество, устраняя при этом суждения.
1. Мозговое письмо.
Общий принцип этого метода заключается в том, чтобы отделить идею от обсуждения.
Руководитель группы делится темой с командой, и члены команды индивидуально записывают свои идеи. Это помогает устранить предвзятое отношение и побуждает всех в команде делиться своими собственными идеями. Это также дает каждому больше времени для обдумывания своих идей, что особенно полезно для ваших замкнутых участников. Этот метод мозгового штурма лучше всего подходит для команд, которые, кажется, находятся под сильным влиянием первых идей, представленных во время встречи.
Когда ваша команда проводит мозговой штурм идей индивидуально, вдали от отвлекающих факторов и общественного мнения, вы генерируете концепции, которые не могут естественно появляться в более широком контексте. Подобные методы индивидуального мозгового штурма часто дают вам больше уникальных идей, чем когда группа вместе придумывает тематические идеи.
2. Фигурный штурм
Когда-нибудь задумывались, как кто-то еще может справиться с ситуацией? Или что они могут сказать по определенной теме? Проводя мозговой штурм, вы стремитесь сделать именно это.
Подумайте о том, как кто-то вроде вашего босса, известной знаменитости или даже президента может справиться с ситуацией. Поставить себя на новый уровень может дать команде другую перспективу, помогая им увидеть возможности свежих идей . Этот метод лучше всего подходит для команд, которые сталкиваются с одинаковыми идеями для повторяющихся проектов.
Попробуйте простой вопрос: Что будет Авраам Линкольн делать? Обдумывая вопросы, связанные с возможными действиями третьей стороны, вы высвобождаете идеи, которые не ограничиваются вашими участниками. Это одно из тех упражнений для команд, которое дает всем разные точки зрения.
3. Мозговой штурм (мозговая сеть)
Виртуальные команды становятся все более распространенными во всех отраслях. Развитие инструментов электронной почты и совместной работы делает работу удаленно нормой в некоторых организациях. Но что происходит, когда команда должна собраться вместе для мозгового штурма?
Конечно, идеи можно пересылать по электронной почте, но тогда становится трудно архивировать эти идеи для дальнейшего использования. Создание централизованного местоположения в Интернете, где члены групп могут сотрудничать, имеет решающее значение для этих виртуальных групп - рассмотрите возможность хранения документов на основе облачных технологий или онлайн-инструмент для совместной работы. Посмотрите, как Backcountry использует программное обеспечение для совместной работы для продуктивного мозгового штурма.
Есть также масса отличных инструментов для мозгового штурма, которые помогают сделать мозговой штурм более визуальным и совместным опытом. Одно из упражнений мозгового штурма для групп включает использование онлайн-инструмента для составления карт разума, чтобы ответить на очень конкретные вопросы или генерировать идеи, имеющие отношение к основной проблеме. Какие еще идеи окружают эту концепцию? Сопоставьте эти примеры визуально.
Продолжение следует...