Перевод ряда организаций на удаленную работу предполагает, что свои обязанности в полном объеме работник выполняет из дома. Это приводит к увеличению расходов на электроэнергию, на эксплуатацию личной техники работника и других статей. Можно ли получить от работодателя компенсацию за понесенные дополнительные расходы и сколько?
Что говорит ТК РФ?
Организация-работодатель обязана компенсировать работникам расходы, понесенные ими в связи с выполнением трудовых обязанностей (ст. 168 ТК РФ):
- при работе разъездного характера;
- при участии в экспедициях;
- при переезде в другую местность (ст.169 ТК РФ).
Что касается удаленной работы, то работнику компенсируется использование (ст.188 ТК РФ):
- инструмента;
- личного авто;
- оборудования;
- техники и материалов, которые принадлежат работнику.
При этом должны соблюдаться два условия:
- расходы должны производиться с согласия или ведома работодателя;
- размер компенсации закрепляется письменным соглашением сторон.
Ст. 312.3 ТК РФ гласит, что право на получение компенсации определяется трудовым договором о дистанционной работе.
То есть, если в договоре о дистанционной работе (или в допсоглашении к обычному трудовому договору) имеется пункт о компенсации - она будет выплачена. Размер компенсации «…должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности» (Письмо Минфина РФ от 02.11.2004 № 03-05-01-04/72). При отсутствии такого пункта в договоре компания ничего компенсировать не обязана.
Чтобы вы могли прочитать тексты нужных нормативных документов, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс.
Поэтому, если работодатель добровольно отказывается возмещать расходы, работник должен самостоятельно доказать, что они производились с согласия и в интересах работодателя либо заранее настаивать на документальном оформлении. В противном случае, компенсировать расходы не получится даже в судебном порядке.
Какова судебная практика по этому вопросу?
Российские суды придерживаются того же мнения, что и ТК РФ. Так, работникам было отказано в возмещении расходов на топливо и амортизацию авто по причине того, что отсутствовали письменные договоренности об использовании личного авто в служебных целях (определение по делу №2-1982/2019 от 25.11.2019 седьмого кассационного суда общей юрисдикции).
Однако работнику следует иметь в виду, что он со своей стороны также не обязан использовать в рабочих целях личное имущество, даже если оно имеется у него в наличии. Обеспечить дистанционного работника средствами труда – обязанность работодателя. Если она не выполнена и по этой причине работник не может выполнять свои обязанности (например, его не обеспечили ноутбуком), то в случае судебного спора работодатель будет вынужден оплатить работнику среднюю зарплату пропорционально времени, не отработанному по вине работодателя. Прецедент по подобному делу создал Омский облсуд решением по делу № 33-5923/2017 от 06.09.2017.
Итоги
Если работник вынужден использовать на удаленке свое имущество в рабочих целях, и желает получить за него компенсацию, следует заранее подписать с работодателем допсоглашение по данному вопросу и оговорить ее размер. При отсутствии письменных соглашений работник либо не использует свое имущество в рабочих целях (при этом, возможно, не выполняя свои трудовые функции), либо не рассчитывает на компенсацию.
Подробнее о нюансах заключения трудовых договоров узнайте в нашей рубрике «Трудовой договор».