Наверно каждому сегодня известен предприниматель, изобретатель, инженер и миллиардер Илон Маск. Основатель Tesla и SpaceX тратит много времени на работу, но не забывает и про свою семью. В чем секрет его успеха и как он все успевает?
Почему мы всегда не успеваем?
- Прокрастинация. Вспомните свою предыдущую неделю. Сколько вы всего отложили, хотя очень хотели сделать? Чаще всего мы откладываем все "на потом" из-за двух причин: неправильное планирование и бесконечный поток вещей, который нас отвлекает во время работы.
- Лень. Борьба с ленью многим напоминает "Сизифов труд". Она очень сложна, изнурительна и бесконечна.
- Любовь к социальным сетям. Думаю что с этим недугом сталкивался каждый и все понимают негативную сторону интернета и виртуального общения.
Это лишь основные причины наших неудач, но что же с этим делать?
В чем секрет Илона?
У каждого из нас в сутках 24 часа. А значит успевает больше тот, кто грамотнее распределит это время по своим задачам и потратить минимум на все остальное.
- Первый секрет заключается в следующем: Илон Маск разбивает все свои задачи, независимо от степени их важности, на пятиминутные промежутки времени, в течение которых он будет 100% занят конкретным делом и ничем больше. Это значит что если он 5 минут проверяет почту, то он не отвечает на звонки, не отвлекается на уведомления или иные раздражители. В случае если дело занимает несколько часов, то спустя 5 минут сконцентрированной работы над делом, следует переключиться на 5 минут работы над другим делом. По началу это может показаться сложным и непонятным, но стоит для начала попробовать применить этот метод хотя бы к части своих ежедневных задач, таких как проверка почты, соц сетей или мониторинг новостей, как вы сразу же почувствуете магию тайм-менеджмента и у вас появится желание оптимизировать свою работу дальше.
- Но как же при всем разнообразии задач разбить каждую на пятиминутные промежутки? В этом кроется второй секрет Маска - грамотное планирование. Он составляет план на неделю еженедельно и план на предстоящий день ежедневно. В плане должна быть расписана каждая пятиминутка и вы должны четко следовать плану. По началу вы будете чувствовать себя "белкой в колесе", но никто же не думал, что высокая продуктивность достанется вам просто так и после этой статьи к суткам прибавится 2 часа? Грамотное планирование это предмет отдельной статьи и в первый раз все точно пойдет не по плану. Но как всем известно: "Количество всегда перерастает в качество" и если вы будете регулярно практиковаться в планировании со временем вы сможете ощутить прирост эффективности.
- Что делать если вы уже научились применять первые два секрета, но вам все еще не хватает времени в сутках? У Маска есть ответ на этот вопрос: Объединяйте свои задачи и делайте их одновременно. Да, как Юлий Цезарь, да, будьте гением! Однако нужно понимать, что совместить составление финансового отчета и приготовление ужина не получится. Речь идет о более простых вещах: например Маск совмещает работу и общение с детьми или отвечает на сообщение во время разговора с коллегами. Развивать в себе многозадачность непросто, но задумайтесь что конкретно вы можете объединить в своей жизни, что дополняло бы друг друга, высвобождая для вас свободное время?
Это лишь малая часть секретов продуктивности Илона Маска, но даже используя только эти 3 совета вы сможете по новому взглянуть на свою работу и даже жизнь.