Размер декретных выплат непосредственно зависит от размера заработка будущей мамы. В расчет берется заработная плата за предыдущие два календарных года. И если в этот период женщина была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, то длительное время в этот период она оставалась без заработка. А, значит, и размер декретных выплат и пособия по уходу за следующим ребёнком может существенно снизиться.
Но в законе предусмотрено право будущей мамы на замену лет для расчета декретного пособия (часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Такое право можно реализовать, если в двух годах или в одном из них предшествующих расчетному периоду сотрудница находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. В этом случае она может выбрать для расчета пособий два года (или один год), которые непосредственно предшествовали годам, когда сотрудница ухаживала за малышом.
ФСС высказал свою позицию по данному вопросу в письме от 30.11.2015 года № 02-09-11/15-23247
Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Пример 1. Ольга в 2020 году должна уйти в отпуск по беременности и родам, так как ждет появления своего второго малыша. Для расчета пособия в бухгалтерии возьмут её доход за 2018 и 2019 годы. Но в 2018 году Ольга была в отпуске по уходу за первым ребёнком. Поэтому Ольга написала заявление, чтобы для расчета пособий ей взяли заработную плату за 2017 и 2019 годы. В этом примере Ольга не может выбрать для замены 2015 или 2014 год. Возможна замена только на непосредственно предшествующий 2018 году двухлетний период (2016 и 2017 годы).
Пример 2. Елена в 2020 году должна уйти в отпуск по беременности и родам, так как ждет появления своего второго малыша. Для расчета пособия в бухгалтерии возьмут её доход за 2018 и 2019 годы. Но в 2016 - 2018 годах Елена была в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за первым ребёнком. Поэтому Елена просила о замене 2018 года на 2015 год для расчета пособий.
Вот какое заявление можно подать работодателю на замену лет для расчета пособия:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 27 апреля 2020 года с назначением и выплатой пособия. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ прошу заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам 2019 и 2018 годы на 2017 и 2016 годы, так как в период в 2018 и 2019 годах я находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком.
Обратите внимание! Замена лет для расчета пособия - это право сотрудницы, а не её обязанность. При этом такая замена может быть произведена только в том случае, если сумма пособия будет увеличена.