Привет, всем!
Сегодня акцентируем наше внимание на эффективном планировании. Каждая минута при планировании экономит 10 минут при выполнении. Это те самые заветные 1-2 часа, которых так не хватает, на наши любимые занятия.
Эффективное планирование не представляется без двух составляющих:
1) закон Парето или 20/80
2) временные рамки
Начнем с первого. Интерпретируя закон под наши нужды, его смысл заключается в том, что 20% усилий принесут 80% результата и наооборот оставшиеся 80% усилий принесут всего лишь 20% результата. И наша архиважная задача - найти те 20% наших дел которые принесут нам 80% результатов.
Из 10 дел нужно выделить 2 самых важных дела. Именно за них нужно браться в первую очередь. Необходимо бороться с желанием приступать к выполнению 80% ненужных дел.
У вас на работе или в кругу друзей или знакомых есть человек который вечно чем-то занят и вечно куда-то бежит?!
Это пример того, когда предпочтение отдано тем 80% дел. Человек выглядит занятым, деятельным , но результат этой деятельности...
Второй момент который мы затронем- временные рамки. Это инструмент который поможет нам:
1) распределить задачи на день
2) послужит нашим контролером
3) измерит нашу эффективность
4) удержит связь с реальностью
Ставя временные рамки, контрольные точки у нас появляется четкое понимание того, когда следует завершить дело, как быстро мы движемся к его завершению, сколько у нас останется времени для других наших задач и самое приятное, сколько нам останется на наши желания.
Делу время, потехи час. Эффективное планирование, временные рамки, расстановка приоритетов, четкое видение будущего и наших целей - все эти инструменты помогут переломить эту чашу весов в нашу пользу.
Мы говорим открыто и обо всем!