483 подписчика

Цифры прописью в MS WORD. Автоматически. Часть 2. Добавляем закладку и автоматику.

1 мая 20201 мая 2020

2497

2 мин

В первой части мы познакомились в кодом поля для написания цифры прописью в MS WORD. Для удобства демонстрации в документе нажата кнопка отображать непечатаемые символы (см. картинку ниже). Сейчас разберемся как сделать так, чтобы не приходилось постоянно редактировать цифры в самом коде, а только менять ее "за скобками", а код обновлялся бы автоматически. Итак. Для этого в документе необходимо установить закладку на цифру - в данном случае это 15000. Копейки в закладку включать не имеет смысла, т.к. текстом пропишется только цифра до запятой. Для установки закладки выделяем фрагмент текста как на картинке ниже (синеньким выделено). Рекомендую выделить с пробелом до и после цифры, т.к. если менять цифру, то иногда бывает, что "1" в этой цифре стираешь, и пишешь, например, "2" и новая цифра из закладки выпадает. Когда пробел спереди и сзади у меня такого не было. Текст выделен. Переходим во вкладку "Вставка" и жмем "Закладка". Появляется диалоговое окно "Закладка". Вводим имя заклад

В первой части мы познакомились в кодом поля для написания цифры прописью в MS WORD.

Для удобства демонстрации в документе нажата кнопка отображать непечатаемые символы (см. картинку ниже).

Сейчас разберемся как сделать так, чтобы не приходилось постоянно редактировать цифры в самом коде, а только менять ее "за скобками", а код обновлялся бы автоматически.

Итак.

Для этого в документе необходимо установить закладку на цифру - в данном случае это 15000. Копейки в закладку включать не имеет смысла, т.к. текстом пропишется только цифра до запятой.

Для установки закладки выделяем фрагмент текста как на картинке ниже (синеньким выделено). Рекомендую выделить с пробелом до и после цифры, т.к. если менять цифру, то иногда бывает, что "1" в этой цифре стираешь, и пишешь, например, "2" и новая цифра из закладки выпадает. Когда пробел спереди и сзади у меня такого не было.

Текст выделен. Переходим во вкладку "Вставка" и жмем "Закладка". Появляется диалоговое окно "Закладка".

Вводим имя закладки. Вводится без пробелов. И жмем кнопку "Добавить".

Если писать с пробелом, то кнопка "Добавить" не активна.

Чтобы посмотреть какие закладки в документе уже есть - во вкладке "Вставка" жмем "Закладка" и в диалоговом окне видим, что у нас есть закладка с именем "Цифрапрописью".

Если ее нужно найти в тексте документа, то жмем на кнопку "Перейти".

Теперь настраиваем автоматику.

Во вкладке "Вставка" жмем "Экспресс-блоки" и выбирает строчку "Поле".

В диалоговом окне "Поле" выбираем категорию "Связи и ссылки", а затем выбираем поле "Ref" и видим в свойствах поля наши закладки (она у нас одна).

Переходим к нашему полю. Если в документе в скобках цифры указаны прописью, то необходимо перейти в режим редактирования (отображения) кода/значение поля - выделить абзац и нажать Shift + F9.

Теперь в отображенном коде поля удаляем 15000 и ставим курсор после знака рано.

Захожим во вкладку "Вставка" жмем "Экспресс-блоки" и выбирает строчку "Поле". В диалоговом окне "Поле" выбираем категорию "Связи и ссылки", а затем выбираем поле "Ref" и выбираем имя нашей закладки. Жмем "Ок". Результат на картинке ниже.

Закладка вставлена. Видно, что закладка встала целиком - с пробелами до и после цифры, а цифра вставилась с копейками. Повторюсь - копейки в текст не переведутся. Их можно было в закладку не вставлять. В статье для наглядности , чтобы было видно, что встала закладка.

Теперь, поменяйте цифру за скобками. Например, удалите "1" и поставьте "3".

Затем нужно выделить абзац и нажать F9. Результат на картинке ниже.

в скобках прописной текст автоматически изменился.

Экспериментируйте.

Совет. Цифры писать лучше без пробела. Есть вопросы - почитайте первую часть.

Если суммы не с нулевыми копейками, то я тоже смог автоматизировать. Если кому-то нужно, то пишите в комментариях. При случае поделюсь.

PSS

Вот тут видео формат и про "автокопейки" там есть.