Разберем основные вопросы:
1.
Как правильно перевести сотрудников на дистанционную работу.
Способы перевода на удаленку:
- Работодатель уведомляет работника за два месяца об изменении условий трудового договора из-за смены организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). Это сложная процедура для работодателя.
- Работодатель и работник подписывают соглашение о том, что стороны меняют условия трудового договора (ст. 72 ТК). В нем обязательно надо указать, что трудовая функция выполняется вне офиса компании, а по фактическому адресу проживания.
Этот вариант рискован для работодателя. Если работник окажется непорядочным и скажет в суде, что его «поставили перед фактом и заранее не уведомляли, а просто дали подписать соглашение», то суд может признать соглашение недействительным, да и Трудовая инспекция может оштрафовать работодателя, если решит, что уведомление было необходимо.
- Работодатель издает политику об удаленной работе, если сотрудники не против трудиться дома. Но надо помнить, что это спорный документ на случай защиты интересов работодателя, ведь условия трудовых договоров не менялись.
Вывод: условие о дистанционной работе обязательно закрепить в трудовом договоре. Иначе работодатель может зафиксировать отсутствие на рабочем месте как прогул (никакие объяснения о самоизоляции и «Путин сказал по телевизору», в суде не помогут).
2.
Работодатель обязан создать условия для дистанционной работы.
Для удаленной работы могут понадобиться электронные документы, пароли, доступы, электронная цифровая подпись. Если нет чего-то нужного, то сотруднику нельзя ставить в вину, что он не работает. Прогулов на дистанционной работе не бывает, ведь сложно доказать, что работник отсутствовал в определенном месте в рабочее время, а значит, работодатель обязан выплачивать заработную плату работнику.
Ну и очень важный вопрос, работнику не могут понизить заработную плату при переходе на удаленку, если человек продолжает делать ту же работу. Зарплата не зависит от места работы, а только от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (ст.132 ТК РФ).
3
Как контролировать работника на удалёнке и за что можно уволить.
В трудовом договоре можно указать дополнительные основания для увольнения дистанционного работника. Например, обязать работника присылать регулярные отчеты о работе, отвечать на письма или сообщения в определенное время. Как это делать и по каким каналам связи – нужно четко и подробно указать в соглашении к трудовому договору. Нарушения помогут зафиксировать нотариальные осмотры электронной почты и запросы информации у телефонных операторов.
Но даже при дистанционной работе необходимо соблюдать порядок увольнения – обязательно запросить у работника объяснения по факту непредставления отчетов или нарушения условий соглашения (ст.193 ТК РФ), иначе увольнение будет незаконным.
При увольнении дистанционного работника необязательно ознакомлять под подпись с приказом о прекращении трудового договора, допускается обмен электронными документами с работником, когда его надо о чем-то уведомить (ст.12.1 ТК РФ). Правда, одновременно работодатель должен отправить копию приказа по почте заказным письмом (ст.312.5 ТК РФ)
Трудовой кодекс разрешает не вносить запись о дистанционной работе в трудовую книжку, а если трудовой договор заключается впервые, то трудовую книжку и вовсе можно не заводить (ст.312.2 ТК РФ).
Используйте этот простой алгоритм: он сбережёт деньги и Вам не придётся судиться (работодатель), Вы не останетесь без работы и средств к существованию (работник).
Верьте в себя и все получится