История следующая.
Строительная компания в Санкт-Петербурге. Достаточно крупная, но и в то же время далеко не лидер отрасли.
Начала свою деятельность в самом конце ХХ века.
Благодаря успешному маркетингу, с учетом особенностей отечественной реальности, сумели получить несколько очень хороших заказов.
Настолько хороших, что приобрели особнячок. Пусть в не самом престижном районе Питера, но в два этажа. В этот особнячок переехали управление компании, бухгалтерия и все, что обеспечивает деятельность фирмы.
Соответственно, зарегистрировали новый юридический адрес. Точнее - адрес места нахождения общества.
В этой истории мы не будем останавливаться на том, как после 2015 начались системные неплатежи от крупнейших заказчиков. Попросту говоря, началась эпоха большого "кидалова" - заказчики работ, под "крышами больших погон", перестали расплачиваться со своими подрядчиками.
Вернемся к теме про недостоверность адреса.
Юридический отдел компании мониторил подачу изменений в ЕГРЮЛ, арбитраж, суды и пр.
Но, внезапно - без каких-либо "писем счастья из ФНС", юристы обнаружили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса компании.
Спустя две недели юристы обнаружили, что ФНС подала иск о ликвидации компании в связи с недостоверностью записи в ЕГРЮЛ о месте нахождения компании.
В арбитраж юристы компании пришли с документами, подтверждающими право собственности компании на здание, в котором располагалась фирма и была зарегистрирована. Принесли письма от контрагентов, полученные по тому же адресу, фотографии объекта, офисов и пр.
А также подали встречный иск об отмене внесенной записи.
Одного заседания не хватило. Судья потребовала от ФНС представить доказательства проверок, которые привели к появлению записи о недостоверности адреса.
Во втором заседании суд принял решение в пользу компании.
А вот партнерам повезло меньше - суд в трех инстанция принял сторону налоговой инспекции - дело А56-58079/2014.
Необходимо сказать, что 28 декабря 2016 ситуация с принудительной ликвидацией из-за недостоверных сведений слегка улучшилась в пользу бизнеса.
Были внесены изменения в ст. 21.1 Закона "О государственной регистрации юридических лиц ......"
Теперь налоговая может приступить к исключению компании из ЕГРЮЛ, по истечению не менее 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности.
Процедура появления записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса занимает несколько месяцев и проходит в несколько этапов
Этап 1
Регистрирующий орган отправляет два одинаковых письма. Одно на домашний адрес руководителя, другое на адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ.
Надо понимать, что в 95% случаев, появление таких писем ничем не обусловлено. ФНС случайным образом выбирает компании и рассылает им уведомления.
Остальные 5% случаев – обнаружение ошибок или неточностей в указании адреса.
Имейте ввиду, что Почта России периодически меняет индексы. Указание не правильного индекса в ЕГРЮЛ тоже влечёт за собой штраф 5000 рублей.
Цели ФНС в «адресной программе»:
- выявить не действующие компании
- пополнить бюджет (штраф за недостоверные сведения 5 000 рублей)
- борьба с фиктивными адресами
Если Вы успешно получили оба письма, то порядок Ваших действий следующий:
Этап 2
- Соберите документы, подтверждающие нахождение Вашей фирмы по указанному адресу (договор аренды, подтверждение собственности, фотография таблички на двери и пр.).
- Напишите пояснительное письмо о том, что Вы фактически находитесь по зарегистрированному адресу, получаете корреспонденцию и т.д.
- Приложите подтверждающие документы, копию письма из ФНС на адрес компании (копию письма - обязательно), направьте пакет документов в ФНС (в канцелярию, заказным письмом и т.д.).
Если все в порядке и ФНС устроит Ваш ответ, то ничего не произойдёт – Вы не получите никаких ответов, никакой информации.
Если Вы получили письмо на домашний адрес и не получили письмо на адрес компании, то это повод бить тревогу.
Не получение письма ФНС на адрес компании свидетельствует об отсутствии компании по месту регистрации.
Если Вы получили письмо ТОЛЬКО на домашний адрес, но:
компания фактически находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ
Этап 3
- Пишите жалобу в Управлении Почты России на почтовое отделение, которое теряет корреспонденцию.
- Соберите документы, подтверждающие нахождение Вашей фирмы по указанному адресу (договор аренды, подтверждение собственности, фотография таблички на двери, конверты писем, полученные ранее и пр.).
При неполучении письма ФНС на адрес компании, Вам придется собирать намного больше доказательств Вашего нахождения. Дополнительными доказательствами могут быть акты государственных органов – выездные проверки, проверки Роспотребнадзора, пожарных и пр.
3. Напишите пояснительное письмо о том, что Вы фактически находитесь по зарегистрированному адресу, получаете корреспонденцию и т.д. Сошлитесь на жалобу в Почту России.
4. Собираете пакет документов (в том числе копию зарегистрированной жалобы в Почту России) и направляете его в ФНС.
Если все в порядке и ФНС устроит Ваш ответ, то ничего не произойдёт – Вы не получите никаких ответов, никакой информации.
Если компания НЕ находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, никакую корреспонденцию не получает или получает не регулярно, связь с владельцем или собственником помещения отсутствует, то этап 3 следующий:
Этап 3
- Ищите подходящий адрес.
- Готовите комплект документов для регистрации нового адреса места нахождения компании (главный документ – форма Р14001).
- Направляете комплект документов в регистрирующий орган.
- Успешная регистрация нового адреса свидетельствует о решении проблемы. Однако, штраф 5 000 рублей (за не достоверные сведения в ЕГРЮЛ о месте нахождения компании), Вы все равно получите.
Вывод: обеспечьте надежное получение почтовой корреспонденции
Этап 4 Если предыдущие действия не привели к успеху.
То, что предыдущие действия (за исключением регистрации нового адреса) не привели к нужному результату, Вы узнаете, увидев запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений о месте нахождения компании.
Других предупреждающих писем, как правило, из ФНС не будет.
В следующей статье - порядок действий при обнаружении записи о недостоверности адреса.
Бесплатный вебинар "Как на 100% избежать налоговых доначислений" Подробнее