Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы поговорим о проблеме сравнения файлов в Excel.
Для сравнения мы не будем применять формулы и функции, а воспользуемся надстройкой Inquire. Чтобы её включить необходимо перейти в:
- Параметры;
- Надстройки;
- Выбрать из выпадающего списка «Управление надстройками COM»;
- Отметить галку «Inquire»;
- Нажать «ОК».
Обязательным условием для сравнения будет являться одновременное открытие двух сравниваемых файлов!
Затем необходимо перейти на появившуюся вкладку «Inquire».
На вкладке нас будет интересовать кнопка «Compare Files». Смело жмём на неё и во всплывающем окне нажимаем «Compare». В списках (если не появились автоматически) нужно выбрать сравниваемые файлы.
Перед нами появится окно со аналитикой по файлам. В окне будут показаны формулы, отличающиеся значения, связи листов или книг (если они есть), а также изменения в структуре файлов (удалённые/добавленные столбцы, ячейки, строки). Каждому типу изменений назначен свой цвет. Также справа будет представлена диаграмма с количеством изменений. Вполне удобная вещь, которая позволит без формул произвести быстрое сравнение файлов.
Также надстройка имеет возможности для экспорта полученных сравнительных данных. Нужно всего лишь нажать кнопку «Export results». Файл будет сохранён как отдельная книга и его можно использовать в дальнейшем.