В один момент я решил изменить свою жизнь к лучшему и начать учитывать траты. Наслушавшись куча знающих людей, я приступил внедрять эту привычку.
Тогда я особо не понимал зачем это нужно, просто знал что это хорошо, но сейчас я могу из личного опыта сказать:
- Во-первых, учитывать расходы необходимо для более эффективного ведения хозяйственной деятельности.
- Во-вторых, это предотвращает различные импульсивные покупки.
- В-третьих, через несколько месяцев после начала учета вы сможете проследить свои траты и понять, на чем можно значительно сэкономить.
Это основная польза от учета расходов, также вам необходимо знать, какие виды расходов бывают и как правильно их учитывать.
Все расходы делятся на два основных типа – неуправляемые и управляемые.
В первую категорию входят коммунальные платежи, плата за ипотеку или аренду квартиры, интернет. Лучше всего добавить расходы на праздники в семейный бюджет на каждый месяц, так вы постоянно будете иметь деньги на подарки, и эти расходы не будут для вас неожиданными.
Неуправляемые расходы – категория, в которой нечего сокращать. Если вы, к примеру, попытаетесь сэкономить на бензине, в какие-то дни вы останетесь без средства передвижения. Все траты по неуправляемому виду обязательно закладываются в бюджет.
Совсем другое дело – расходы управляемые. Это то, что вы можете сокращать так, как хочется. Управляемые расходы необходимо указывать, разбивая их на категории.
Итак, переходим к способам:
Способ первый. Тетрадь
Классический метод ведения домашней бухгалтерии. Это самый простой способ – вам не нужно разбираться в программах и приложениях, в любой момент вы сможете достать блокнот и записать всю необходимую информацию. Из минусов – все расчеты придется вести вручную, а это занимает большое количество времени. Статистику будет вести сложно – к примеру, если вам необходимо будет просмотреть данные за определенный период.
Суть способа заключается в записи доходов и расходов и их анализе. Чтобы начать учет, разделите блокнот или тетрадь на три части – в первую записывайте доход, во вторую – расход, в третью – остаток.
Способ второй. Excel
Удобный способ, который подходит людям, имеющим начальные навыки с редактором MS Excel. В программе вы сможете самостоятельно настроить необходимые вам параметры. Все расчеты будут выполнены автоматически, таблицы расходов и доходов можно разбить по категориям. Вы сможете просматривать статистику за несколько месяцев, создавать графики и диаграммы.
Для ведения бюджета в Excel вы можете пользоваться предыдущими вариантами – таблицей «Доход, расход, остаток» или записью планируемых и реальных показателей. Но возможности программы значительно шире возможностей обычного блокнота и ручки, поэтому лучше всего использовать их на полную.
Способ третий. Программы и приложения
Многие думают, что учет финансов отнимает огромное количество времени. Если вы придерживаетесь традиционного способа счета, записываете всю информацию в блокнот – возможно, это действительно так. Тем не менее, с приходом новых технологий вести учет стало гораздо проще. Еще один способ ведения бюджета – специальные программы для учета финансов. Все, что вам необходимо иметь – мобильный телефон или компьютер. Вот несколько программ, которые помогут вам всегда быть в курсе вашей финансовой ситуации:
- Easy Finance
- CoinKeeper
- Дребеденьги
Если вам было полезно, обязательно ставьте лайк и подписывайтесь Bet Invest