Ползучесть по проекту, проскальзывание сроков и список дел, которые кажутся длиннее с каждым днем - все эти переживания слишком распространены как в жизни, так и в работе. С сезоном принятия решений в новом году многие люди смело пытаются достичь целей "лучше управлять временем", "быть более продуктивными" и "сосредоточиться на том, что имеет значение". Такие цели развития действительно важны для карьерного успеха. Ищите не дальше масштабных опросов, которые регулярно находят навыки управления временем среди наиболее востребованных навыков рабочей силы, но в то же время среди редких навыков, которые можно найти.
Так как же нам стать лучшими тайм-менеджерами? Безусловно, нет недостатка в советах - книгах и блогах, взломах и приложениях, созданных для повышения эффективности управления временем с помощью множества готовых к применению инструментов. Тем не менее, наиболее разочаровывающей реальностью для людей, пытающихся улучшить управление своим временем, является то, что независимо от того, насколько эффективно разработаны эти инструменты могут быть, они вряд ли будут работать. Проще говоря, эти инструменты предполагают базовый набор навыков человека, но навыки, включающие в себя управление временем, предшествуют эффективности любого инструмента или приложения. Например, кто-нибудь всерьез рассчитывает на то, что приобретение хорошего набора ножей, высококачественного кухонного оборудования и свежих ингредиентов мгновенно сделает кого-нибудь пятизвездочным шеф-поваром? Конечно, нет. Точно так же, использование приложения для составления расписания без необходимых навыков управления временем вряд ли даст положительные результаты в управлении временем.
К счастью, есть множество исследований, которые углубляются в навыки, которые лежат в основе управления временем птиц. Здесь управление временем определяется как процесс принятия решений, который структурирует, защищает и адаптирует время человека к изменяющимся условиям окружающей среды.
Три конкретных навыка отделяют успех в управлении временем от неудачи:
Осознание: реалистичное мышление о своем времени, понимая, что оно является ограниченным ресурсом.
Организация: разработка и организация ваших целей, планов, графиков и задач для эффективного использования времени.
Адаптация: мониторинг использования времени при выполнении деятельности, включая адаптацию к перерывам или изменению приоритетов.
Из этих трех навыков организация, вероятно, является наиболее знакомой, особенно с учетом того, что большинство приложений и взломщиков занимаются планированием и планированием. Тем не менее, не так широко распространено признание осведомленности и навыков адаптации. В связи с этим возникают ключевые вопросы о том, как эти навыки проявляются с точки зрения развития: Являются ли они одинаково важными? Являются ли некоторые из них более сложными для людей, чтобы овладеть ими? А некоторые являются более редкими, чем другие?
Измерение навыков управления временем
Чтобы ответить на эти вопросы, были изучены результаты более чем 1200 человек, которые участвовали в 30-минутной микросимуляции, предназначенной для объективной оценки навыков управления временем. Участникам отводилась роль внештатного дизайнера, и они должны были управлять задачами и отношениями с клиентами и коллегами в рамках коммуникационной платформы с электронной почтой, мгновенными сообщениями, файлами на облачном диске и так далее. Проблемы, с которыми им приходилось сталкиваться, включали в себя решение конфликтов планирования, определение приоритетов запросов клиентов и принятие решений об использовании (или неиспользовании) их времени.
Развитие навыков адаптации. Эти навыки проверяются и развиваются в ситуациях, которые естественным образом связаны с высоким давлением, а иногда даже кризисом - задача состоит в том, чтобы справиться с такими ситуациями, не расстраиваясь, не тревожась и не отвлекаясь.
Попробуйте "штабелирование привычек". Привяжите свое поведение по управлению временем к привычкам, которые вы уже демонстрируете (например, отслеживайте ежедневный прогресс каждый вечер, когда вы садитесь за ужин).
Используй короткие промежутки времени. Когда задачи кажутся тебе слишком сложными, прилагай максимум усилий с 15-30 минутными интервалами.
Экспериментируйте с приложениями для отслеживания времени или чек-листа. Помните, что польза должна превышать затраты при использовании этих инструментов. Полученная выгода должна перевешивать время, затраченное на использование приложения.
Не будь "скупердяем на воспоминания". Напоминания должны содержать подробные объяснения или описания, а не одно или два слова, которые не описывают важность задачи, ожидаемое качество и так далее.
Создавать планы действий в чрезвычайных ситуациях. Подумайте о наилучших/неудачных сценариях, когда вы описываете возможные результаты ваших планов.
Стремитесь сократить временные затраты. Создавайте временные слоты, не нарушающие работу, и блокируйте сайты социальных сетей во время критического рабочего времени.
Ирония заключается в том, что мы должны стать лучшими тайм-менеджерами в наших собственных усилиях по улучшению управления временем - для того, чтобы расставить приоритеты в наших усилиях по развитию. Этот путь начинается с отказа от заманчивых быстрых исправлений, а вместо этого, к оценке и развитию наших основных навыков управления временем до того, как еще один новый год резолюции достигнет своего распада.