Что объединяет менеджера по продажам и уборщицу? Их всех контролируют.
А Главного бухгалтера? Кто контролирует его? Руководитель организации, знания которого в бухгалтерии часто ограничиваются названиями пары отчетов? Да и нужен ли за ним надзор?
Я уверен - нужен!
Во-первых, при некачественной работе и упущениях будут доначислены налоги и штрафы.
Во-вторых, солидарную ответственность за достоверность отчетности несет Генеральный директор, особенно если отчетность подписывают его электронной подписью - штраф до 20000 или дисквалификация до двух лет (ст.15.11 КоАП РФ);
В-третьих, чтобы возместить материальный ущерб за счёт Главного бухгалтера или компании, ведущей вам учёт, нужно доказать его в суде. А это проблематично. Да и недоимки могут быть в разы больше оплаты их услуг.
Какие есть точки контроля над бухгалтером?
Я выделяю 3 основные:
1️⃣ Составьте с бухгалтером график отчетности в налоговую, фонды и орган статистики согласно вашей системе налогообложения: для УСН - один, для ОСНО - другой.
Обяжите бухгалтера после каждого сданного отчета предоставлять вам экземпляр. Не квитанцию о сдаче, а сам отчёт. Нередки ситуации, когда бухгалтер сдает нулевку, а потом корректирует ее. Если вспомнит.
Особенно это опасно, если вы - плательщик НДС. После сдачи необоснованной нулевки всем вашим заказчикам придёт требование из налоговой: пояснить, почему они возмещают НДС документами, которые вы у себя не отразили. Представляете, какую репутацию вы можете заработать?
2️⃣ Перед сдачей отчетности контролируйте подписание актов сверок со всеми поставщиками, документы которых будут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, НДС и УСН «доходы минус расходы».
Если у бухгалтера ошибочно внесены лишние входящие документы или отражены счета-фактуры и акты, которые были позже аннулированы или по которым сделаны возвраты, они занижают налоговую базу.
Поскольку налоговая может проверить период до трёх календарных лет, недоимку обнаружат года через 2. А у вас уже другой бухгалтер работает.
Для контроля уплаты налогов периодически сверяйтесь с налоговой и внебюджетными фондами - это легко сделать в вашем аккаунте электронной отчетности.
3️⃣ Проверяйте раз в 2-3 дня выписку по расчётному счёту, если у бухгалтера есть ключ подписи платёжных поручений. Просите разъяснить все платежи, вызывающие сомнения.
Ещё один способ контроля
Если финансовые возможности позволяют, периодически проводите внешний аудит. Более бюджетный вариант - пригласить независимого специалиста.
Помните, чем меньше вы озабочены безопасностью бизнеса, тем проще потерять его в один момент!
Ставьте 💜 за полезность, сохраняйте чек-лист и Подписывайтесь на мой канал и Инстаграм @luckovskymax - рассказываю, как юридически обезопасить бизнес.