Знаете, какую ошибку допускают большинство юристов в своих рекомендациях по возврату долга? Они всегда начинают с претензии.
Представим, что вы прислушались и отправили претензию. Подождав 30 дней, начинаете готовить иск. Но вдруг обнаруживаете, что на части первичной документации нет расшифровки подписей. Вам бы их запросить, да только ответчик после на контакт после получения претензии уже не пойдёт.
Удивлю вас ещё больше, вероятность, что его юрист использует это против вас, очень высока! Сказать: «У нас нет сотрудников с такой подписью, это подделка» - проще простого. Доказать обратное - сложно. Согласитесь, что проводить почерковедческую экспертизу 100 сотрудников просто нерентабельно.
Каким на самом деле должен быть первый шаг?
Ещё до претензии проверьте наличие и должное оформление всех документов. ВАЖНО: если чего-то не хватает, не сообщайте должнику о намерении обратиться в суд.
Под предлогом аудиторской, налоговой проверки или инвентаризации при смене бухгалтера попросите предоставить вам необходимые бумаги. Учитывая, что у нас принято обмениваться сканами, а оригиналы передавать позже, их может быть немало.
Какие документы понадобятся для иска?
Ниже я подготовил чек-лист для сбора документов, подтверждающих долг по договорам поставки и оказания услуг:
✔️ Подписанные заявки на оказание услуги или поставку товара (согласно договора);
✔️ Договор поставки, оказания услуг с приложениями;
✔️ Первичная документация с подписями, обязательной расшифровкой, копиями доверенностей на уполномоченных лиц;
✔️ Оригиналы актов оказанных услуг, товарных накладных, ЭСМ-7;
✔️ Акты сверки: с момента начала работ и за последний отчётный период. Они необходимы для упрощённого производства, которое проходит без присутствия сторон в суде (ст.226-228 АПК РФ);
✔️ Оригиналы гарантийных писем и графиков платежей, если были;
А когда на руках появятся заветные документы, можете смело огорошить должника претензией! Пусть это станет для него неприятным сюрпризом.
Ставьте 💛 за практические хитрости, сохраняйте чек-лист, подписывайтесь на мой канал и инстаграм @luckovskymax