Объяснительная записка, как понятно из названия, пишется для того, чтобы объяснить какой-то произошедший инцидент или проступок, отметить уважительность причин случившегося. Как правило, вас могут попросить написать объяснительную, если вы допустили какое-либо нарушение дисциплины, установленного порядка, а также не выполнили должностные обязательства.