Происходящая на наших глазах перестройка мира в онлайн-режим, связанная с пандемией 2020 года, заставляет перестраиваться всю ивент-сферу под новые реалии.
Если конференции и обучение уже давно перешли в онлайн, то праздничные мероприятия, в силу своей специфичности, переформатировать достаточно сложно.
С какими трудностями в данном формате сталкивается организатор:
Во-первых, отсутствует такой важный элемент, как кейтеринг;
Во-вторых, единая площадка со своим дизайном позволяет привнести некоторую стилистику мероприятию, напротив, в режиме, когда все участники находятся дома или в офисе, соблюсти единую стилистику весьма сложно;
В-третьих, единая площадка проведения, будь то парк, загородный комплекс, ресторан или просто площадь в городе, аккумулирует в себя аудиторию, концентрирует внимание на определенном событии и объединяет участников уже сама по себе;
В-четвертых, онлайн-трансляции, онлайн-концерты, видеоконференции - это всегда технически сложные и дорогостоящие компоненты, к тому же, могут возникнуть технические неисправности в работе оборудования или сервера.
Несмотря на такие трудности, возможно организовать мероприятие в онлайн-режиме.
Итак, какие форматы мероприятий могут применяться дистанционно.
Во-первых, квиз, который может быть разработан в виде сайта или мобильного приложения. Он может содержать тематический контент (День защитника Отечества или День Победы) или самые общие вопросы на популярные тематики. В рамках онлайн-режима также возможно командное прохождение викторины даже если участники команды находятся на расстоянии друг от друга, в таком случае игроки обсуждают вопросы по видеоконференции.
Если игра проводится в автоматизированном режиме, то устанавливается таймер на выполнение задания, при чем такой длительности, чтобы участники смогли обсудить и прийти к определенному решению и одновременно не успели найти четкий ответ в интернете.
Для мотивации на участие можно задействовать призовой фонд в виде сертификатов на дистанционное обучение или на онлайн-развлечение (к примеру, подписка на онлайн-кинотеатр).
Во-вторых, дистанционный мастер-класс. Участники, наблюдая и слушая инструкции мастера, создают из подручных материалов свой праздничный сувенир. Это может быть декупаж фоторамки, изготовление елочной игрушки, браслетов, ободков, амулетов и т.д.
В-третьих, онлайн-концерт или онлайн-представление. В прямом эфире можно транслировать специально для сотрудников выступление кавер-группы или какого-то определенного исполнителя, технические паузы можно заполнять ответами на вопросы из чата или передавать приветы через артистов. Аналогично могут быть организованы театральные постановки.
В-четвертых, онлайн-экскурсии. Во время самоизоляции часто проводятся бесплатные онлайн-экскурсии по крупнейшим музеям страны, где экскурсовод подробно рассказывает об экспозиции. Применяется такой формат и на региональном уровне, например, быт жителей города во время войны или экскурсия по «городским легендам».
В-пятых, онлайн-турнир. Кроме киберспортивного онлайн-турнира по компьютерным играм можно провести классическое спортивное состязание. Например, существуют приложения, представляющие собой спортивные симуляторы велоспорта, которые синхронизируются с велотренажерами. Тренажеры развозятся по месту пребывания сотрудников (можно в офис или по домам), синхронизируются между собой и в назначенное время проводится старт заездов. Игроки видят на экране, как их «аватары» соревнуются на симулированной велотрассе. Ведущий во время заездов комментирует происходящее, а после финиша берет интервью у участников соревнований. В подобном формате уже проводятся международные велогонки, которые собрали больше зрителей чем в традиционном формате соревнований. Аналогично могут быть организованы соревнования по бегу, спортивной ходьбе.
Безусловно, не все форматы оффлайн-мероприятий могут быть переведены в онлайн-режим, но даже с помощью ограниченных возможностей можно провести командообразующий ивент и создать праздничное настроение удаленно. Профессиональный подход в организации событий будет оставаться востребованным независимо от выбранного формата.
Event-агентство "Эмоция" (Самара)