Я раньше жаловался, что стал больше работать, когда стал работать из дома. То есть я и до этого пахал, а тут ещё больше.
Что ж. В рамках текущей ситуации я ещё больше фигачу))) Думаю, что у остальных тоже прибавилось и дел, и обязанностей.
Чтобы не потеряться и не проворонить нужное, я собрал в одном месте старые заметки и дописал простые и понятные рекомендации.
Как выполнять задачи качественно и эффективно:
Какие есть проблемы, когда пытаешься что-то сделать? Вот ты уже все разложил по полочкам, упростил максимально каждый кусочек.
Казалось бы - бери и делай, но нет. Опять тупишь, смотришь котиков на пикабушечке, лурка и прочее.
В чем проблема? Постоянно отвлекаешься, то пятку почесать, то музыку переключить, то сообщение написал кто-то, то оповещение пришло, то срочно нужно спасать мир, а ты голый. В общем, у каждого есть свои факторы отвлечения.
Снимаю шляпу, падаю на колени и целую руки, когда вижу сосредоточенных и аккуратно выполняющих задачу людей (если кто-то начнет размахивать головным убором и падать - беги, возможно, это я).
Для меня это магия, волшебство и торжество человеческого разума над раздолбайством.
Опять длинное вступление, опять похоже на трустори, но ничего подобного, это про боль, мою боль, мою раздолбайскую боль. Это о сложности "сесть и сделать", когда уже нет никаких преград.
Крч. Помидорки. Этот метод управления временем и эффективного выполнения задач.
В чем смысл? Каждая задачка должна быть выполнена за 25 минут. Если не влезает, то делается перерыв в 3-5 минут (котикиииииии, бааааш!), после этого еще на 25 минут погружаешься в работу. Таких действий подряд лучше делать не более 3-4 (по моему опыту).
Самое главное, что во время этих 25 минут идет лесом все: звонки, смс, сообщения, соц.сети и вообще все-все. Есть только ты, таймер и задача.
Если пришла какая-то дельная мысль, не относящаяся к текущему вопросу, то записываем ее в предусмотрительно открытый блокнот, тетрадку и прочее.
Если без использования телефона, то есть варианты работы и с десктопной версией.
Я работаю конкретно с этим сервисом: https://pomodoro-tracker.com/
Достаточно простой трекер времени и задачек, но можно составить список и он блочит все пуши браузера, что несомненный плюс.
Можно работать как с авторизацией, так и без, но я предпочитаю в подобных сервисах все-таки авторизоваться, чтобы не слетело ничего и никуда.
Еще важный момент: если не уложился в заданный период времени, ничего страшного, добавь еще один пункт.
Краткосрочное планирование, оценка задач, их выполнение.
Начнем с самого простого, ибо начинать нужно с малого, а не лезть сразу в сложные системы. Они прикольные, цветные, интерактивные, но в них реально можно заблудиться и до бесконечности разбираться в функционале.
Да, восторг, да магия, да все считается и выводятся красивенькие диаграммки, но если нет понимания всей системы целиком, то достаточно бесполезные штуки для "поиграться".
Поэтому расскажу про свои наскальные заметки (да, я люблю писать ручкой или карандашом, мне это доставляет больше радости, чем печатать. И еще постоянно затачивать карандаши, шоб острые были).
В чем суть-то? Да все просто. Садимся утром за стол, сделав все разминки, умывания и прочее. И вместо того, чтобы листать ленту (о боги, я столько всего пропустил, как жить-то???) или вступать в борьбу в комментах (ага, кто-то не прав в интернетах этих ваших), мы берем лист бумаги (можно распечатать заранее пачку себе и кайфовать) и начинаем его заполнять.
У нас есть место для даты (пишем ее обязательно, понадобится для подбивки за неделю). И есть 5 столбиков:
1. Задачка (я пишу так: Название проекта. Суть задачи)
2. SUM (это поле вначале оставляем пустым)
3. Важность (тут я ставлю цифру от 1 до 3, где 3 - максимально важная именно для меня задача). Кстати, оговорюсь, мы оцениваем все задачи только в разрезе лично себя. Насколько мне важно выполнить эту задачу сегодня? Если я ее не сделаю, то как это повлияет на меня? Затормозит проект, не оплатят счета - потеря денег. Значит, для меня это важная задача.
4. Интерес (так же, от 1 до 3, где 3 - супер интересная задачка). Вот просто подумай, насколько тебе интересно делать это? Вдохновляет или "ну нееееет, ну не хочуууууу"?
5. Скорость (от 1 до 3, где 3 - очень быстро). Абстрагируйся от важности, интереса и вообще от всего. Оцени задачку - быстро сделать или нет? Вот если все бросить и сделать? Ну не знаю, как мусор вынести (это надо встать, одеться, сходить и выбросить). Ведь по факту - оооочень быстро делается.
Составили себе весь этот список, оценили и заполняем теперь столбик SUM (максимум у нас 9 в этом поле, минимум 3). И теперь проставляем порядок выполнения (идем от максимальной суммы до минимальной).
Таким образом, у нас есть план на сегодня, построенный так, как нам удобно будет его выполнять.
Лень и нежелание что-то делать
Бывает такое, что есть дело, которое надо сделать, а ты пинаешь одно место и занимаешься чем угодно, кроме этого дела?
Даже если оно вот ооооочень надо. Просто ппц как надо, а ты все сидишь, сидишь, ленту читаешь, белье гладишь, птиц считаешь, посуду помоешь, носки (100 штук одного цвета) по парам разложишь. Но к делу не притронешься.
Легко сказать: "Возьми и сделай!", как пишут во всяких мотивационных "чудесных курсах". Или коучи учат: "Давай! Сожми одно место в кулак! Соберись, емаё! Дааавааааааай! Делай!!!"
А ты их слушаешь и пытаешься выжать из себя хоть что-то. Ну хоть кааааапельку сил, чтобы взяться за задачу.
И думаешь: "Что ж такое. Ну простая же фигня, я ж вроде понимаю. Наверное, я просто ленивый идиот."
А чем больше думаешь об этом, тем больше копится негатива на себя, даже злости. Это вообще очень плохо, просто ужас как плохо, такое скопление.
Есть как бы проблемка - не лень это. Это просто непонимание задачи, непонимание как приступить к делу.
Есть восхитительная книга Максима Дорофеева "Джедайские техники", там об этом очень подробно рассказано, но я коротко и своими словами (мы ж не на курсах, экзамен сдавать не надо, так для общей информации же).
В общем. Повторюсь, что проблема, когда не можешь взяться за какое-то дело, не в твоей лени, а в реальном непонимании.
У нас в голове есть две системы, которые нами управляют - маленькая обезьянка сиюминутного удовольствия и рациональный тип. Обезьянка умеет делать ооооочень простые действие в один шаг, а рациональный тип умеет думать и размышлять.
Например, если пришло время что-то делать, а ты в это время смотришь котиков, то "за рулем" обезьянка, а когда наступает паника, что осталось всего лишь пару часов до сдачи проекта - это обезьянка убежала и прибежал в ужасе рациональный тип (смотри картинку ниже).
Основная суть вышенаписанного заключается в том, как реализовать то самое "возьми и сделай".
Достаточно взять нож, сердце драконы, яйца саламандры, немного мозгов и будет счастье. Шутка.
Нам нужно разбить сложную и непонятную для нас задачи на столько мелких пунктов, сколько нужно, чтобы та самая обезьянка смогла выполнить каждый пунктик.
Пример таких задачек, когда нужно написать о чем-то пост, но ты ваще не хочешь писать ничего, потому что ничего особо нового не произошло, ничего сверхважного не случилось.
Разберем на примере темы: "Как заставить себя что-то делать, если не понимаешь, что и как делать"
- открыть notepad++
- написать заголовок
- написать два предложение о том, как себя заставить
- для каждого предложения сделать краткие комментарии
- для каждого комментария сделать небольшой пример (ЭЙ! Обезьянка, ты ж можешь еще это делать, да?)
- перечитать, что написано
- написать, откуда ты это вообще взял
- достать книгу с полки
- есть картинки в книге? Найди
- сфоткай
- обрежь фотки
- скопируй текст
- перенеси в вк
- добавь картинки
- нажми "опубликовать"
Чем дальше, тем будет легче, потому что комбинацию как-либо простых действий будет выполнять та же обезьянка, но воспринимать она будет это как одно действие. Чем чаще пользоваться в сложных ситуациях с "невыполнимым" делом такой методикой, тем легче.
Как систематизировать идеи и собирать в единую структуру
Есть такая штука интересная - мозговой штурм, с помощью него часто рождаются здравые и светлые мысли.
Я обычно делаю в xmind и с таймером на 5 минут.
То есть, что мы делаем? Накидываем мысли, которые только придут в голову. Абсолютно любые.
По таймеру мы распределяем эти мысли и идеи "по дереву", структурируя, объединяя.
А дальше прорабатываем каждый из пунктов. Если находимся в стопоре, то опять штормим.
Как воспитывать в себе эффективные привычки
- Фиксация и визуализация. Я сделал для себя обычную таблицу, расчерченную от руки, и повесил на шкаф, закрепив скотчем.
Пример таблицы:
2. Важно не делать в каждой такой табличке больше, чем 3-4- столбца, потому что наш мозг будет постоянно пытать обмануть нас, говоря — ну смотри, ты ж в строке одной столько всего сделал, ничего страшного, если что-то не сделаешь.
3. Когда столбцов мало, то мы чётко видим всю информацию
4. Если не сделали — ставим 0. Обязательно. Поставили 0 и смотрим на него. После 3 или 4 прочерка — уже не так комфортно пропускать и хоть немного, но приходится делать.