Сегодня вам поручено отправить презентацию клиенту. Как быстро вы выполните эту задачу? А если дедлайн — послезавтра?
Практика показывает, что выполнение задачи займет, как минимум, столько времени, сколько было выделено на ее выполнение. Если не больше. Так звучит первый закон Паркинсона:
🔥РАБОТА ЗАНИМАЕТ ВСЕ ОТВЕДЕННОЕ ПОД НЕЕ ВРЕМЯ.
В 1955 году на страницах журнала The Economist в сатирическом эссе закон сформулировал журналист, политолог, писатель Сирил Норткот Паркинсон, высмеивая работу британских чиновников.
Почему даже на простые задачи мы отводим больше времени, чем нужно?
1. Чтобы иметь буфер времени «про запас».
2. Потому что мало знаем о задаче, не имеем плана действий.
Обе эти мотивации непродуктивны. Они запускают эффект выпрямления сроков — общий случай проявления закона Паркинсона.
Вместо того, чтобы сразу приступить к выполнению задачи и закрыть ее досрочно, мы сначала разбираемся со срочными вопросами. Ведь пока «не горит», а дедлайн, который обозначили для заказчика, выбран с запасом времени. В итоге беремся за дело, когда все уже «дымится».
Так любой обозначенный дедлайн становится сроком, раньше которого задача не будет выполнена.
Как не поддаться закону Паркинсона?
💡Обозначать релевантные дедлайны. Для этого большую задачу разделить на подзадачи и спланировать время выполнения каждой из них.
💡Сократить время на выполнение заданий, которые не приносят прямых результатов, например, на проверку почты.
