Как ТОП-управленец и бизнес-наставник, я сталкивалась с разными ситуациями, относительно контроля.
Каждый руководитель, независимо от уровня, сам решает какой контроль применять. Однако стоит помнить, что контроль для управленца — это как дышать.
Стоит на какое-то время «забыть» о нём, как это незамедлительно аукается на результатах. Многое упущено и вместо того, что бы идти вперёд топчешься на месте или догоняешь вчерашний день.
Как сделать так, что бы контроль стал системой, а не разовой акцией?
Автоматизировать!
Существуют программы для управленческого учёта и контроля. Иногда они высоко функциональные и дорогостоящие. Но, откровенно говоря, небольшим компаниям, отдельным подразделениям, нет смысла тратиться на них.
Систему контроля можно автоматизировать с помощью бесплатных ресурсов: Outlook, Excel, гугл-таблицы.
Почему системный контроль имеет такое важное значение:
☑️ выстроенная система позволяет руководителю не растрачиваться по мелочам;
☑️ основная часть системного контроля выполняется непосредственно подчинёнными, а значит, у руководителя остаётся больше времени для своих непосредственных задач;
☑️ быстрое получение информации по контрольным точкам и по результатам в целом;
☑️ позволяет увидеть взаимосвязи между отделами/подчинёнными.
С чего начать внедрение системы контроля:
1) изучите организационную структуру и взаимосвязь между отделами и сотрудниками;
2) определите функционал каждого вашего подчинённого;
3) пропишите полномочия каждого сотрудника;
4) запишите задачи и сроки выполнения по каждому сотруднику;
5) установите контрольные точки контроля. Они постоянно меняются, и это нормально.
Если возникли трудности, записывайтесь на бесплатную онлайн консультацию или задавайте свои вопросы в комментариях. 👍
Не знаете, какие компетенции развивать для достижения прорывных результатов в качестве руководителя? Переходите по ссылке и скачивайте комплект чек-листов — концентрат практического опыта ТОП-менеджера.