Что вы представляете, когда слышите бизнес-центр? Ресепшн, коридоры, кабинеты, обязательно надо записаться у охранника на входе?😂
⠀
А коворкинг? Большой опен спейс, смузи, айтишники и вечная тусовка?😏
⠀
Но ведь для продуктивной работы нужно чуть-чуть серьезности бизнес-центра, бурных обсуждений в громких опен спейсах и щепотку тусовки с пиццей по четвергам 🥳
И все это соседство можно (читай нужно) организовать при помощи правильного зонирования.
⠀
Ключевые зоны в коворкинге:
1. Входная зона, она же громкий опен спейс, она же зона ожидания встреч
2. Тихий опен спейс
3. Кухня, кофе пойнты
4. Переговорки от 2 до 15 человек
5. Конференц-зал желателен, но не обязателен
6. И самое главное, что все вот это выше перечисленное занимает от 15 до 20% от площади всего коворкинга, а все остальное - уютные кабинеты 😉
Общению с резидентами в коворкингах можно посвятить отдельную главу
🔹Мы принимаем их в нашу семью
🔹Мы помогаем им в обучении
🔹Мы проводим для них различные мероприятия
🔹Мы заказываем им пиццу и болтаем на кухне о жизни
🔹Мы собираем партнёрские программы только для наших резидентов
🔹Мы провощим аналитику куда лучше сходить, помимо наших мероприятий
🔹Мы делаем много разных мелочей для их комфорта (ПВЗ, контейнеры для сбора одежды, банкоматы и тд)
⠀
Ну разве в обычно офисе такое встретишь?
Сложно ли управлять коворкингом?
⠀
Мне нет 😂
Потому что я начинала свой путь в сфере услуг и организации мероприятий. А так как идеология коворкинга очень близка к «сервису», мне было достаточно просто адаптироваться😏
⠀
Коворкинг снаружи это вечная тусовка, в хорошем смысле этого слова, живой офис с кучей людей, которые работают 24/7.
Но внутри
〰️ это четко выстроенная и отлаженная система работы, где у каждого своя зона ответственности, но если случается форс-мажор, то все абсолютно взаимозаменяемы.
〰️это поток заявок, который ежедневно отслеживается и анализируется
〰️ это документооборот, который не останавливается ни на день
〰️ это штурмы «а давайте замутим че-нить прикольное для резидентов, а?»
⠀
Ну и конечно это финансовый учёт, ведь каждый бизнес должен приносить доход, иначе зачем он нужен?