Я часто сталкивался с проблемами организации своего дня и работы. Поэтому я пришел к выводу, что следует завести определенное расписание. И если буду придерживаться его, то я буду больше успевать. В этой статье я хочу рассказать о том, как планировать свой день. Эти методы помогут организовать ваш рабочий процесс.
Сила тысячи
Все просто - выполняйте каждый день небольшое кол-во работы и в сумме у вас выйдут тысячи часов работы. Это правило я вывел для себя в процессе работы. И понял, что если работать небольшими порциями, но каждый день, то в конце недели или месяца у меня выйдет продуктивный результат. Раньше я работал когда хотел и бывало днями ничего не делал. Поэтому я использовал общие принципы планирования, о которых подробнее в статье "Саморазвитие: Личный опыт, книги и советы".
Список задач на день
Это общий метод планирования. Суть заключается в том, чтобы записать определенное количество задач и поочередно выполнять их. Я записываю задачи на маркерной доске, которая весит перед рабочим столом. Так я могу отслеживать свои задачи на день. Также выполняйте сложные задачи первыми. Так вы отложите к концу дня только легкие задачи, за которые будет не сложно взяться.
Чем помогает метод?
- Метод помогает за 15 минут (время на которое уходит на запись задач) структурировать весь день.
- Он позволяет выполнять все постепенно. Вы не задумываетесь о выполнении других задач, так как уже распределили их по значимости.
- Помогает концентрироваться на одной задаче и не тратить время на другие.
- Позволяет выполнять трудные задачи в начале дня.
Совет: умейте расставлять приоритеты. Это очень важно, потому что очевидно, что в конце дня у вас будет меньше мотивации и сил работать. Поэтому подумайте над тем, что важно делать в начале дня, а что в конце.
Канбан
Что такое канбан? Если вы из сферы айти, то неоднократно слышали о нем. Это японская техника организация дел, которая помогает многим командам выполнять задачи в срок. Метод помог даже героям из классного сериала "Кремниевая долина". Суть заключается в том, чтобы сделать несколько колонок по типу: "Делается, редактируется и готово" и при выполнении одной из задач передвигать его к правому столбцу. Лучше показать на примере.
Это простой пример канбан системы. При выполнении определенной задачи просто передвигайте карточку от левого столбца к правому. Хорошим приложения для построения такой таблицы является Notion. Также я посоветовал бы добавить колонку "Идеи". Она позволит вам вносить ваши предложения и не забывать о них.
Почему он работает?
- Канбан позволяет визуализировать весь процесс работы. Это особенно помогает в крупных компаниях, где несколько проектов делается одновременно.
- Метод поможет выявлять слабые места рабочего процесса. Например, ваша команда по рекламе плохо работает, потому что на доске видно, что они не выполнили основные задачи этого месяца.
- Также в него можно добавлять свои идеи. То есть необязательно заполнять колонки таким образом. Можно добавить колонку идей, как сделали мы. И при их нехватке у нас под рукой всегда был список для вдохновения.
Несколько полезных советов
1. Комбинируйте разные способы. Ведь если вы будете их совмещать, то сможете повысить свою продуктивность.
Например, когда я пишу статьи на этот сайт, то использую несколько разных систем. Я использую систему канбан для проверки рабочего процесса, список задач для устранения проблем, а также чек листы. И одно не мешает другому.
2. Выбирайте правильное время для выполнения задач. Да я сам не всегда могу подобрать время окончания работы.
Но со временем у меня выработался навык тайм-менеджмента. Я могу примерно предположить, что на написание статьи у меня выйдет 3 часа. Просто практикуйтесь следить за временем и сверять настоящий период выполнения задачи и предположенный вами.
3. Записывайте идеи для своей системы планирования. Всегда есть, что улучшить. Подстраивайте систему под себя. Может для вас будет продуктивнее работать долгими заходами без отдыха или вы можете работать хорошо двадцати минутными периодами.
Прокачивай себя и свои скиллы. Также подписывайтесь на наш Телеграм и заходите на наш сайт, где найдете еще больше статей по самосовершенствованию.