Первое, что предстоит сделать серьёзному бизнесу после изоляции - подвести итоги, "пересчитаться" и наметить пути восстановления и дальнейшего развития. И хотя за время "удалёнки" вполне привычным станет "удалённый" формат проведения деловых событий, без очных встреч, конференций, стратегических сессий - не обойтись.
Как сделать деловое мероприятие менее формальным, как вовлечь каждого посетителя в обсуждение поднятых проблем? Обратимся к опыту крупнейшей и авторитетной компании из Нью-Йорка - Strategic Event Design. Соответствующая статья - в блоге на сайте агентства, ниже приводим наш вольный, дополненный и адаптированный, перевод.
Конференции могут быть длинными и скучными. Но изначально они были придуманы для того, чтобы посетители могли узнать об актуальных проблемах отрасли или компании и в то же время наладить конструктивные связи с коллегами. Как конференции могут исправить репутацию, которую они заработали после долгих лет PowerPoints, затяжных выступлений и неуместного корпоративного спонсорства?
Планируя свою следующую конференцию, подумайте над способами дать посетителям более приятный опыт, который они запомнят. Это не только оставит лучшее послевкусие, но и улучшит ROI и удержание.
Спланируйте внеконференционное приключение: экскурсия по местным достопримечательностям - отличный способ повысить уровень адреналина после долгого дня, проведенного в конференц-зале. Можно даже отважиться на поездки на горных велосипедах, лыжные туры или катание на зип-лайне. Обращение к услугам местных гидов или специализированных компаний является отличной идеей, поскольку они обычно могут помочь вам предусмотреть все необходимые мелочи, такие как отказ от ответственности при выборе экстремальных маршрутов, а также собственно и помочь с этим выбором.
Ice Breakers, экспресс-знакомство: помогите участникам вырваться из своей раковины и познакомиться друг с другом. Чем раньше они почувствуют себя комфортно вместе, тем быстрее они поймут, что могут расслабиться и насладиться обществом друг друга. Экспресс-знакомство может быть элементарным, как просьба, чтобы соседи по ряду пожали друг другу руки, или небольшая групповая игра «узнай меня» - тридцатисекундная самопрезентация соседу.
Секционные заседания: разделение на более мелкие группы может быть продуктивнее пленарных собраний и менее подавляющим для участников конференции. Возьмите на вооружение формат, при котором спикер выступает скорее как модератор, формулируя и описывая проблему, и даёт возможность высказаться всем желающим "секционщикам". Такой подход создаст более спокойную и деловую обстановку.
Вовлекайте аудиторию: слушателям не будет скучно, если вы держите их в напряжении. Задавайте вопросы, проводите опросы или устройте сессию вопросов и ответов с докладчиком. Будь то текстовые ответы, твиты или непосредственное "голосовое", "ламповое" общение, это хорошая стратегия для удержания внимания аудитории.
Speed Dating: отличная идея для небольшой конференции. Отведите часть времени для участников на «конвейер знакомств». После того, как вы встанете в два ряда лицом друг к другу, у каждой стороны будет одна минута, чтобы представиться. После этой минуты все переходят к следующему человеку, пока все не встретятся, хотя и ненадолго.
Удалить посадочные места из зоны велкам: эта идея лучше всего работает во время завтрака. Люди вынуждены общаться, пока они пьют кофе, а не сидеть и прокручивать свои телефоны.
Сервисный (благотворительный) проект: ничто так не объединяет людей, как помощь друг другу. Создание сервисного проекта после конференции - отличный способ заставить участников почувствовать себя сплоченной группой. Исследуйте местные благотворительные организации, или такие, что имеют отношение к отрасли, и поинтересуйтесь, как ваша группа может помочь.
Пауза для медитации. Даже 5 минут внимательной медитации, направляемой или тихой, "сделают" правильный день. Вы будете удивлены, насколько уравновешен и энергичен день, когда вы потратите время на то, чтобы настроиться должным образом.
Начните с игры: после кофе, но до самой конференции, зарядитесь энергией с помощью весёлой игры. Например, дайте участникам 15 минут, чтобы узнать все, что у них общего с людьми в их ряду. Тот, кто создает самый длинный список, получает приз.
Совместный ужин. Это определенно не новая мысль, но это проверенная и верная идея. Иногда нет лучшего способа объединить людей, чем "преломить хлеба" с друзьями. Мы всегда наблюдаем, насколько сплоченной кажется группа после первого совместного ужина, поэтому часто организуем такой вечер перед событиями первого дня, накануне.
Подойдите творчески. Всегда думайте, что было бы интересно лично вам, и проецируйте это на участников конференции. Думайте сейчас, думайте уже: офлайн вернётся, первая конференция уже не за горами.
Мы пишем об аттракционах, развлечениях, о досуге со смыслом и об игровых решениях для бизнеса.Наш опыт в организации мероприятий - 20 лет. Наш прокатный парк - свыше 1000 позиций в аренду по любому поводу. Мы - ПРО Интерактив.