Это четвертая из серии, посвященной недообсуждаемым ключам к карьерному успеху и личному удовлетворению.
- Первая посвящена титрованию: В каждой ситуации сознательно решать, насколько интенсивным, эффективным, интеллектуальным и т.д. быть.
- Вторая часть была посвящена приобретению стойкости.
- Третья - об искусстве заставить других чувствовать себя хорошо.
- Четвёртая - о практичности.
- Пятая - о самообладании.
Здесь я обращаюсь к эффективности. Много написано об управлении временем, но, как правило, внимание сосредоточено на расстановке приоритетов и промедлении. Менее обсуждаемым компонентом управления временем является эффективность: как человек решает задачу после того, как он ее решил выполнить.Эффективный человек использует двухступенчатый процесс для большинства задач, как на работе, так и вне ее.
1. Выберите подход к задаче, который использует ваши сильные стороны и дает нужный уровень перфекционизма.
Например, писать всегда было легко, поэтому я ищу возможности писать. А в письменном виде я обычно выбираю тему, о которой уже много знаю, дополняя ее наиболее эффективным инструментом исследования - поиском Google.
При написании статьи, по которой у меня есть большинство или все необходимые знания, я просто начинаю с самого начала и, не будучи перфекционистом, продолжаю писать до тех пор, пока у меня не будет первого черновика. Если в процессе работы мне нужна информация, я ищу ее в Google-поиске - точно в срок.
Когда мне кажется, что мне не хватает знаний, я начинаю с поиска в Google, копирую и вставляю самородки в файл Word для этой статьи, а затем начинаю писать с самого начала, вставляя самородки по мере необходимости.
- Гораздо проще и приятнее пересматривать свой путь к совершенству, чем генерировать его из воздуха. Так что после того, как я закончу первый черновик, я прочитаю его, пересматривая по ходу дела. Обычно я просматриваю статью четыре-восемь раз, прежде чем почувствовать, что это донышко - это обычно происходит, когда прочтение не требует никаких изменений.
При консультировании я также стараюсь быть эффективным. Консультанты сказали мне, что первый сеанс они обычно проводят, в основном, слушая, знакомясь с клиентом. В результате клиент уходит с сеанса, не имея ничего, что может быть действенным, что может объяснить, почему многие не записываются на другой сеанс.
В отличие от этого, я отправляю новым клиентам по электронной почте опросный лист, который они должны заполнить дома, и отправляю его мне по электронной почте до начала нашей первой сессии. Я просматриваю анкету и использую ее для разработки примерного плана сессии, которая длится два часа.
- Сеанс фокусируется на том, чтобы помочь клиенту определить действенные детские шаги, которые двигают его жизнь вперед. Я использую техники для эффективного определения этих шагов ребенка.
Например, если клиент не может генерировать свои собственные идеи, я предлагаю несколько возможностей и спрашиваю: "Хотите попробовать что-нибудь из этого?". Практически каждый клиент уходит с первого сеанса с практическими шагами, которые он с нетерпением ждет, и высоким процентом отдачи.
Вот пример разработки эффективного подхода. Я люблю садоводство, но нахожу его более приятным, когда делаю это эффективно. Поэтому я покупаю растения с высоким соотношением удовольствия от работы:
Например, помидоры, циннии и ноготки летом, альты и азалии зимой. Не нужно опрыскивать или подрезать. Мои растения поливаются с помощью автоматической системы, и я использую девятимесячную формулу удобрений, так что мне нужно удобрять только один раз в год.
- Эффективное садоводство позволяет мне тратить время на то, чтобы заниматься садоводством, которое мне нравится: гибридизация роз, создание новых, более красивых, не распыляемых сортов.
2. Постоянно следить за эффективностью. Во время выполнения задания спросите себя: "Я делаю это слишком перфекционистски, слишком коварно, просто правильно, или я могу вообще пропустить эту часть?".
В письменной форме, когда я не могу достичь прогресса на блокпосте за минуту или около того, я спрашиваю себя, должен ли я оставить эту часть, подумать об этом еще немного, или сделать поиск в Google? Это заставляет меня двигаться вперед хрустящее.
Во время консультаций я всегда думаю про себя: "Это хорошее использование времени и денег клиента?".
Например, некоторые клиенты будут долго разговаривать. Если я чувствую, что мое молчание вряд ли поможет человеку прогрессировать, я без колебаний перебиваю. В первый раз, когда я это делаю, я могу извиниться, объяснив, что это считается грубостью, особенно для консультанта, прерывать, но я чувствую, что наше время можно было бы лучше потратить, если бы мы X. Но, конечно, если вы думаете, что было бы полезно продолжать то, что вы говорили, это нормально. Неизменно, мои клиенты ценят это и редко хотят продолжать свою инквизицию.
Дорожка на вынос
Мы все знаем людей, которые многого добиваются. Вероятным ключом является то, что у них постоянно присутствует голос, шепчущий им на ухо: "Это эффективно?"