Для эффективного планирования и достижения наилучших результатов используйте приведенные ниже рекомендации:
1️⃣ Подготовьте рабочее место, уберите все лишнее, все то, что будет вас отвлекать. Создайте максимально комфортную для работы среду, которая будет вас радовать и заряжать мотивацией. Можете повесить перед рабочим место карту с вашими желаниями.
2️⃣ Планируйте с вечера на следующее утро, так вы будете точно знать, какие дела предстоит вам выполнить, пробуждаясь. Чаще всего, ранний подъем не всегда приятен, а когда еще и нет важных дел, как ваш мозг думает, вы невольно "убеждаете" самого себя продолжать спать. Но это не сработает, если у вас есть четкие цели и задачи, которые помогут вам быстрее добиться желаемого!
3️⃣ Придерживайтесь принципа Парето: 20% усилий приносит 80 % результата, а не наоборот. Не нужно растрачивать свою энергию на то, что по сути ничего вам не даст в перспективе. Лучше потратить 3 часа на выполнение одной целевой задачи, чем на 10 не столь значимых.
4️⃣ Обязательно отдыхайте в перерывах между задачами. Не стоит нагружать себя сложными, идущими одним за другим, задачами. Выполняйте все постепенно и предоставляйте себе время на отдых. Такой, который разгрузит ваш мозг: медитация, прогулка, поездка на велосипеде, легкие игры и тд.
5️⃣ Дополнение к 4 пункту: используйте метод Pomodoro! Кто не в курсе что это такое, просто скачайте это приложение на телефон (бесплатно) или введите "таймер помидор" в поиске. Выберете подходящее время для каждой вашей задачи (от 20 минут) и поставьте время на отдых после выполненного помидора, т.е. вашей задачи (от 5 мин). Таким образом, приложение или сайт будут вас уведомлять о переключении на отдых, работу, чтобы ваша работоспособность не спадала.
6️⃣ Съедайте лягушек с утра! Лягушки - это неприятные дела, которые вы пытаетесь постоянно отложить или перенести на следующий день и в итоге никак не выполняете. Но "съев их" с утра вы не только почувствуйте облегчение от наконец выполненной задачи, но и ощутите заряд на весь день!
7️⃣ Сложные задачи или проекты "разрезайте по кусочкам", т.е проставляйте шаги максимально легкие, которые постепенно приведут вас к результаты от поставленной сложной задачи. Например, вам нужно написать диплом. Каждый день пишите по 5 страниц, не так уж и сложно, но за месяц у вас уже будет 150 страниц! Сложная задача всегда кажется невыполнимой, когда мы смотрим на нее снизу вверх, но попробуйте обойти ее с разных сторон и тогда вы заметите, что это только с виду так страшно!
8️⃣ Старайтесь планировать исходя из своих возможностей, не нужно забивать день огромными объемами задач и создавать видимость вашей деловитости. Если вы не сделаете все, то это скорее всего вас огорчит. А если вы поставите столько, сколько по времени и силам выполнимо для вас, это, однозначно, вас обрадует!
9️⃣ Ориентируйте на качество, а не количество! Еще одна важная рекомендация, кто любит расписывать свой ежедневник задачами. Исходя из пункта 3, не нагружайте свой день мелкими не значимыми делами, поставьте лучше шаги, которые приведут вас к целям. Стремитесь к качественной обработке таких задач и тогда вы точно ощутите результат в конце дня, даже если выполнили всего лишь 5 задач из 10.
🔟 Выполняйте бОльшую часть запланированного до обеда. Таким образом, вы потратите время утром на важные задачи, а после обеда, можно заняться мелкими делами, либо отдохнуть и провести время с близкими.
Придерживаясь этих рекомендаций, вы заметите насколько продуктивно проходят ваши дни, как стремительно вы приближаетесь к целям и, конечно же, как в лучшую сторону меняется ваше настроение!