Лет восемь назад безо всяких блогов и книг я осознал, что мне нравится чистый рабочий стол на компьютере. Чистый до такой степени, чтобы на нем ничего не было.
Спустя еще пару лет (а вот тут уже, скорее всего, я где-то подсмотрел) я пришел к тому, что папка входящих в моем почтовом ящике была пустая. С тех пор это стало нормой, а вопросы скорее возникают тогда, когда вижу у людей over 9000 писем в папке входящих.
Что же дает пустой почтовый ящик?
Самое главное – понимание того, что все дела сделаны, все письма прочитаны.
Складировать письма за многие годы само по себе бессмысленно, а оставлять некоторые письма в непрочитанных как напоминание себе о том, что нужно предпринять какое-то действие, также кажется мне плохой идеей. Вместо этого разумнее действовать по следующему алгоритму:
Открыл письмо → Прочитал письмо → Нужно предпринять действие?
- Если да → делаем сейчас, если есть такая возможность, если возможности нет → добавляем в список задач.
- Если действий предпринимать не нужно, но письмо важное → перемещаем в папку важных писем, а иначе просто удаляем.
Да, он предполагает, что этот список дел все же где-то есть. А он, по моему убеждению, обязательно должен быть.
Поэтому не держим в почте лишнего, читаем-удаляем и сохраняем порядок.