Сейчас увеличивается число переводов работников на дистанционную работу в связи с введёнными правительством ограничениями на некоторые виды деятельности. Да и в целом, возрастает популярность дистанционного формата работы. В этой статье мы рассмотрим правовую сущность дистанционной работы, расскажем как работодателю правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе или сразу заключить трудовой договор на дистанционную работу.
Сущность дистанционной работы
Согласно Трудовому Кодексу дистанционная работа - исполнение работником своих служебных обязанностей вне рабочего места.
Работник получает задания от работодателя через Интернет или иные средства связи, а выполняет их в любом месте. Согласно разъяснениям Министерства Финансов от 01.12.2014, удаленное рабочее место не признаётся подразделением организации, на налоговый учёт оно не ставится.
Безусловно, такой формат работы имеет преимущества в экономическом плане, однако недостаток дистанционного формата - меньшая степень контроля работоспособности работника, но к разрешению этой проблемы мы перейдём позже.
Оформление соглашения к трудовому договору о дистанционной работе
Работодатели в сложившейся ситуации переводят многих работников на дистанционный формат работы. Согласно законодательству перевод осуществятся путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. При оформлении доп. соглашения нужно учесть:
- Доп. соглашение является частью трудового договора, поэтому так же оформляется в двух экземплярах;
- Для перевода нужно согласие работника, а также необходимо издать приказ о переводе на другой формат работы и ознакомить с ним работника;
- Делать записи в трудовой книжке и отправлять отчет в пенсионный фонд не нужно;
- Оклад не меняется, если не изменились функции работника, его рабочее время или объём работ;
- Министерство Труда разъяснило, что перевод на другой формат работы можно осуществить путём электронного обмена документов, а позже оформить их в обычном порядке;
- Необходимо указать срок перевода на другой формат работы.
Наша компания оформила уже большое количество дополнительных соглашений к трудовому договору о переводе на дистанционный формат работы. Мы готовы оказать услуги по составлению таких доп. соглашений с учётом индивидуальных обстоятельств и особенностей вашей организации. Стоимость услуги - 5. 000 рублей.
Заключение трудового договора на дистанционную работу
По общему правилу, установленному Трудовым Кодексом, заключение трудового договора на дистанционную работу происходит так же, как и со стандартным трудовым договором. Однако следует учесть некоторые особенности:
- Можно заключить договор и обмениваться другими документами в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписью;
- Нужно обязательно указать формат работы;
- Трудовую книжку можно не оформлять при первом трудоустройстве работника.
От грамотного оформления трудового договора на дистанционную работу зависит многое. Качественно составить трудовой договор на дистанционную работу могут юристы нашей компании.
Как контролировать дистанционного работника?
Работника на "удалёнке" контролировать сложнее. Однако в доп. соглашении или в трудовом договоре можно предусмотреть условия, которые позволят осуществлять надзор за работником:
- Можно установить режим рабочего времени. Например, возможен даже смешанный режим;
- Возможно установить порядок предоставления заданий работнику и обратные отчёты об их выполнении.
В каждой организации свои особенности проверки осуществления работником своих служебных обязанностей, поэтому важно составить доп. соглашение или трудовой договор на дистанционную работу с учётом специфики вашей организации. Это позволит эффективно проверять деятельность работников.