Советы для виртуальных деловых встреч от проректора Университета Правительства Москвы, эксперта по обучению и развитию персонала Сергея Журихина.
✔Перед встречей потренируйтесь в использовании программы: загрузите файлы, которые будете демонстрировать, и опробуйте все инструменты, которые собираетесь использовать. Запланируйте на настройку компьютера и подготовку к встрече минимум 15 минут.
✔ Договоритесь, чтобы у вас был ассистент, который сможет ответить на технические вопросы и помочь участникам, если у них что-то пойдет не так.
✔Заранее составьте повестку встречи, тщательно продумайте этапы совещания, инструментарий, начальные вопросы, способ записи, материалы и временные рамки.
✔В начале встречи проведите перекличку: попросите участников представиться и сказать, кто где находится.
✔ Старайтесь обращаться к участникам по имени, чтобы помочь остальным связать имя с голосом.
✔ Начиная встречу, назовите поставленную цель, продукт, имена присутствующих людей, возможные проблемы, этапы встречи.
Проинформируйте участников, заинтересуйте их, воодушевите.
✔ Каждые 10-20 минут организовывайте какую-нибудь значимую для хода встречи интерактивную деятельность, затрагивающую всех. Например, «блиц-опрос», работу на доске или работу в малых группах.
✔ Завершая встречу, повторите все вопросы, решения и действия и напомните участникам о следующих шагах.
✔ Напишите краткое содержание встречи сразу после ее окончания.