В организации три сотрудника старше 65 лет. С 6 по 19 апреля 2020 г. в соответствии с указаниями на сайте ФСС РФ они находятся дома на карантине. Пособие по нетрудоспособности работникам выплатит фонд. Нужно ли работодателю начислить заработную плату таким сотрудникам за период с 06.04.2020 по 19.04.2020?
Если согласно Указу Президента РФ от 02.04.2020 № 239 (далее – Указ № 239) организация должна работать в период с 4 по 30 апреля 2020 года, то сотрудникам 65 лет и старше, находящимся на карантине с 6 по 19 апреля 2020 года, выплачивается только пособие по нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.
Если организация не должна вести деятельность в период с 4 по 30 апреля 2020 года, за всеми сотрудниками (в т.ч. работниками от 65 и старше) сохраняется за этот период заработная плата.
Поясним. Указом № 239 Президент РФ установил дни с 4 по 30 апреля 2020 года включительно нерабочими, но с сохранением за сотрудниками заработной платы. Это означает, что всем сотрудникам, в том числе возрастной категории от 65 лет, работодатель должен выплатить за указанный период заработную плату. На это обращает внимание и Минтруд России (см. об этом здесь).
В то же время согласно Указу № 239 отдельные организации в период с 4 по 30 апреля 2020 года обязаны продолжать деятельность. К примеру, это аптеки, продовольственные магазины. Подробный перечень см. здесь. Однако если в штате таких организаций состоят сотрудники в возрасте от 65 лет и старше, работодатель должен оградить их от присутствия на рабочих местах. Это связано с тем, что они относятся к группе риска во время распространения коронавируса. Таким работникам следует трудиться удаленно.
При этом, как пояснили специалисты Минтруда России в информации на сайте, если сфера деятельности организации не предполагает удаленной работы, сотрудники в возрасте 65+ должны находиться на самоизоляции. К примеру, не могут выполнять служебные обязанности удаленно фармацевты, кассиры и продавцы продуктовых магазинов и т.п. За период с 6 по 19 апреля ФСС России выплатит таким работникам пособие по временной нетрудоспособности, рассчитав его исходя из страхового стажа.
Для этих целей Правительство РФ утвердило Временные правила оформления листков нетрудоспособности, а также назначения и выплаты пособия застрахованным лицам в возрасте от 65 лет в связи с коронавирусом (см. постановление от 01.04.2020 № 402).
В обязанности работодателя (согласно п. 4 Временных правил) входит передача в территориальный орган фонда реестра сведений о сотрудниках в возрасте 65 лет и старше, которые находятся на карантине. В реестре указываются Ф. И. О., дата рождения, место жительства, СНИЛС, а также сведения для расчета фондом пособия.
Поскольку за один и тот же период нельзя начислить сотруднику заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности, это означает, что с 06.04.2020 по 19.04.2020 сотрудникам работодатель не производит никаких начислений.
Обратим внимание на недопустимость отказа сотрудникам от 65 лет в предоставлении права работать удаленно (если трудовая функция физлица допускает возможность работы подобным образом). Если работник обратится с жалобой на подобные действия, проверяющие могут расценить такие действия как нарушение трудового законодательства.