В свете последних событий, связанных с вызванной коронавирусом пандемией COVID-19, многие организаторы мероприятий решили изучить новые способы объединения людей, другими словами все ломались в online превратив это направление в кровавый океан.
В прошлом году мы активно проводили online-квесты и конференции, но сейчас не об этом. Мы хотим рассказать о самых успешных кейсах в формате "гибридного" ивента. Зачем эта информация? Она поможет понять мировую практику, и сделать выводы для работы на нашем рынке. И речь пойдет не "разворачивании станков" в картофельном поле, а о инструментах, которые мы сможем использовать в своей работе уже после снятия всех ограничений и стабилизации обстановки в мире.
Мы сделаем серию постов, в которых подробно разберем плюсы и минусы каждого кейса.
Вы узнаете, что такое гибридные события, и почему они ценны.
Что такое online+offline (гибридное) событие?
Гибридное мероприятие - это любое мероприятие - конференция, обучающий семинар, торговая выставка и т.д., сочетающая в себе живые коммуникации с цифровыми, онлайн-компонентами. Например, бизнес-конференция, которая проходит в Санкт-Петербурге, транслирующая свои ключевые идеи и сессии для всемирной виртуальной аудитории, будет рассматриваться, как гибридное мероприятие.
В чем ценность гибридных событий?
Гибридные мероприятия выросли в популярности за последнее десятилетие потому, что они позволяют организаторам мероприятий охватить более широкую аудиторию, улучшить рентабельность инвестиций в мероприятия и предоставить компаниям доступ к ценным данным, которые они иначе не имели бы.
Давайте более подробно рассмотрим каждую из этих причин:
- Лучший охват: не все участники вашего целевого рынка смогут посещать мероприятия из-за конфликтов планирования и/или бюджетных ограничений. Сделав ваше мероприятие доступным в интернете, вы устраните эти барьеры и охватите больше людей своим контентом.
- Улучшенная рентабельность: то, что люди не могут позволить себе присутствовать на вашем событии лично, не значит, что они ожидают заплатить 0 рублей за контент, который вы подготовили. Вы можете продать виртуальный доступ к вашим конференциям по сниженной цене, повышая рентабельность инвестиций в мероприятие. Вы также можете использовать сессионные записи в качестве рекламных материалов в будущем, что может значительно снизить ваши маркетинговые расходы.
- Ценные данные: наконец, гораздо проще отслеживать интерес участников с помощью виртуальных конференций, потому что каждый шаг, который делает участник, автоматически архивируется. Эта информация может быть использована для улучшения событий в будущем.
Как вы можете видеть, гибридные события могут быть невероятно ценными при правильном использовании.
Плюсы подобных мероприятий очевидны - охват, выше рентабельность, визоры собирают таргет и поведенческие особенности. Но что убивает "онлайн" при отсутствии "оффлайна"? Об этом в следующем посте.
#event #covid19 #hrtech #drt #корона