Самый ценный ресурс, который есть у человека - это его время! Поговорим о том, как грамотно распоряжаться им. Если вы выполняете более четырех дел в день, то тайм-менеджмент для вас!
Тайм-менеджмент в переводе с английского языка - управление временем. Но это не подвластно никому, здесь же больше имеется ввиду в большей степени - учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов.
Основной слоган Тайм-менеджмента - “Работай меньше, успевай больше”.
Итальянский ученый Альберти выявил два основных правила тайм-менеджмента:
- каждый день с утра составлять список дел,
- выставить дела в порядке уменьшения их важности.
Составными частями тайм-менеджмента является:
- строгий учет своего времени,
- возможность оптимизации временных ресурсов,
- планирование своего дня,
- один из самых важных моментов, организация своей личной мотивации.
Но, обо всем по-порядку.
Мифы тайм-менеджмента
Когда человек слышит о тайм-менеджменте, он сталкивается с основными мифами. Первый миф - никто не может управлять временем. Ну, конечно, это правда, но имеется ввиду всё-таки управление своим временем, своими ресурсами.
Второй миф - тайм менеджмент заставит работать больше и интенсивнее. Это тоже является неверным умозаключением. Тайм-менеджмент все же направлен на уменьшение количества времени, потраченных на работу, и получение результата за меньшее время.
Тайм-менеджмент превратит меня в робота, который будет всё делать по расписанию - третий миф, который не имеет обоснованности. Расписание своих дел составляете вы и, руководствуясь рациональностью, в любой момент можете построить и поменять его.
Основные принципы тайм-менеджмента
Принцип 1
Планируйте свои действия
Фиксируйте все, что вам нужно на бумаге либо в специальных приложениях, либо просто в заметках на айфоне. Очень важно именно письменно фиксировать.
Планируйте свой день
Желательно четко планировать дела своего предстоящего дня. Тогда вы меньше будете тратить время на распределение этих задач
Большие задачи следует дробить на несколько отдельных маленьких
Принцип 2
Желаемый результат-конкретная цель
Этот принцип выходит из целеполагания по системе СМАРТ. Любые ваши дела должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограничены по времени.
Принцип 3
Фиксируйте Ваш план действий
Фиксируйте чётко ваш план действий. Особенно если это связано с какими-то большими задачами достаточно продолжительными по времени. Тут вам в помощь диаграмма Ганта.
Принцип 4
Расставляйте приоритеты
Для этого Вам помогут два способа
- Способ “АБВГД” - заключается в расстановке от самого важного дела до самого второстепенного
- Способ американского генерала Эйзенхауэра. Он предлагает все дела делить на четыре вида: первые - срочные и важные, вторые - срочные, но неважные и третьи - неважные и несрочные.
Принцип 5
Фокусируетесь на главном
Данный принцип включает в себя несколько направлений:
- Делегируйте дела свои дела либо подчинённым, либо коллегам. Если это дела, связанные с семьей, то детям и вторым половинкам.
- Научитесь говорить нет. Это не значит, что отказывать нужно всегда. Но запомните: сначала свои дела, затем помогаем кому-то.
- Закладывайте больше времени на выполнение задач, тогда, если его будет много, вы сможете сделать еще какие то дела и Вам не придется задерживаться, в том числе, и на работе.
Принцип 6
Анализируйте свой путь и Создавайте свои правила тайм-менеджмента
Как только вы начнете внедрять в свою жизнь Тайм-менеджмент, вы поймете какие принципы вам подходят, а какие нужно доработать. Самые эффективные методы придут к Вам сами.
Принцип 7
Планируйте свой отдых
Это очень важно! Важно для здоровья в первую очередь. Чередование труда и отдыха положительно сказывается на Вашем самочувствии. Делайте перерывы, но они должны быть несильно затянуты.
Для закрепления материала предлагаю ознакомится с инфографикой. Принимая все правила и начиная расставлять свои повседневные задачи по принципам тайм-менеджмента вы заметить, что освободившееся время вы сможете потратить на хобби или общением с близкими людьми. Удачи в Ваших начинаниях.