Привет, Друг! Как известно, любой проступок влечет за собой наказание. Обрадую, в сфере гос. закупок физические наказания не применяются (насколько мне известно). А вот материальные наказания в виде штрафов и пени распространены повсеместно. Данную статью я хотел бы посвятить тому, как обезопасить себя от последствий просрочки исполнения контракта.
Для начала хотелось бы сказать, что если у поставщика образуется просрочка исполнения контракта, заказчик обязан выставить счет на оплату неустойки. Это произойдет даже в том случае, если заказчик никуда не спешит и товар ему пока вообще не нужен.
Давайте разберем ситуацию на примере.
Представим закупку на электрику. Количество позиций 86, срок поставки 30 дней.
По нашим подсчетам, успеваем поставить 85 позиций, а одну - допустим, кабель электрический, не успеваем. Причина в том, что завод-производитель не успевает изготовить товар в срок (срок изготовления 45 дней). Хотя, на момент просчета заявки, кабель был в наличие, счет был выставлен.
В данной ситуации, мне следовало бы написать заказчику письмо:
"Я, Георгий Плеханов, не успеваю выполнить обязательства по контракту, т.к. завод изготовителя не успевает изготовить товар в срок. На момент участия в закупке он был в наличии" (в письме описываем всю ситуацию подробно и честно, как есть).
В приложения к нашему письму прикладываем письмо от производителя поставщику, которое наши слова подтверждает (конечно, у производителя такое письмо нужно запросить заранее).
Друг, никто не говорит, что "производителем" не может быть знакомая фирма, готовая просто предоставить подобное письмо (форму письма прилагаю).
Как отправить официальное письмо?
- Хороший современный вариант - электронная почта, которая указана в контракте. Для того, чтобы, в дальнейшем, можно было доказать факт получение заказчиком письма, попросите его отправить обратно скан с указанием номера входящего.
- Надежный вариант - ценное письмо по почте с описью вложения. В таком случае, прямо в момент отправки, у Вас на руках будет официальный документ - опись, подтверждающая то, что письмо действительно было отправлено (а после и получено).
Следствием активного взаимодействия и общения с заказчиком может стать продление срока исполнения контракта, следовательно, исключение штрафов.
Обязательно держите заказчика в курсе Вашей работы по исполнению контракта! Это будет огромным плюсом, как для Вас, так и для него. А так же повлияет на последствия в решении возможного конфликта.