Очень давно меня волнует вопрос личного тайм-менеджмента, так как больше всего в жизни ненавижу опаздывать и опаздывающих людей. Сначала не мог понять, в чем тут проблема – ну опоздал человек, мы не смогли полноценно погрузиться в его вопрос, он сам себя наказал, что мне то париться? А вот почему меня это так бесит. Очень часто по истечению отведенного на встречу/созвон времени ты почему-то не можешь сказать «все, время вышло, я пошел». Тебе кажется, что это максимально невежливо, ну как так, собеседник только разошелся, а ты так некрасиво перебил и ушел. Но это нужно делать, как бы это не было непривычно. Чуть позже ты поймешь, почему я так делаю и считаю это нормальным вариантом.
Если же с менеджментом личных дел со временем удалось разобраться (друзья знают мою радикальную позицию по этому поводу =) ), то с рабочими делами все обстояло максимально дико.
Один из первых моих руководителей и наставников вечно твердил «актуализируйте календари, если у вас есть дырка, в нее обязательно что-то запихнут» (я про временные слоты в гуглокалендаре, ну на всякий случай). Достаточно быстро мы привыкли планировать рабочий загруз на 2-3 дня вперед, а то и на всю неделю. Казалось бы, изи пизи, что нервничать, запланировал, сделал, такой себе проектный конвейер по зарабатыванию денег. В голове картинка, где Скрудж Макдак катается с золотой горки. Увы и ах, ты ж продюсер, у тебя не может не гореть. Звонок клиента и весь твой smart planning мимо. Чем больше проектов, тем больше звонков и тем меньше желания вести календарь, таск трекер и прочую менеджерскую нудятину.
Но я нашел для себя способ, который взял также из личного опыта. Просто научись говорить «нет». Это не значит, что нужно поднимать трубку и сразу кричать «нееееет, у меня нет времени, не звоните мне больше». Каждый клиент, партнер или друг знает, что мой календарь всегда актуален, встречи начинаются и заканчиваются вовремя. Конечно, есть форс-мажор, поэтому я в любом случае выслушаю, в голове присвою проблеме определенный статус, который будут моментально озвучен. Но это не значит, что я моментально кинусь решать проблему, скорее всего буду заниматься ей в ближайший свободный слот.
Есть и вопиющие кейсы, заслуживающие особое место в моем shit параде. Оно отводится людям, которые назначают внутренние встречи, желательно еженедельные встречи руководителей отделом на 10+ человек. Сам же тип, который назначил статус, может опоздать просто потому, что ему не понравилась степень помола льда в фраппучино,и он застрял, оставляя гневный отзыв в инстаграме. Проснись, фраппучинист, ты опоздал на встречу!
Кто-то называет это расслабленной атмосферой, без которой невозможно творить, я же называю это неуважением. Не говорю, что кекать на работе запрещено, просто когда собралось 20 человек и без тебя не могут начать собрание – вот тут ты реально обкекался, дружок.
Я не призываю быть жестким, грубым, наоборот, когда у вас расписано каждое дело – к вам просто не может быть претензий, баланс ваших личных и рабочих дел находится в комфортном для вас соотношении, вы меньше нервничаете и беситесь.
Резюмируя, хочется просто сказать – уважайте чужое время, постоянно опаздывая, вы ставите человека в такие условия, что он будет вынужден в ближайшее время вам отказать, будь то рабочая или личная просьба.