В эпоху цифровизации и глобального информационного общества уже был сделан шаг по переводу в цифру трудовых книжек в соответствии с Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
Сейчас плавно цифровизация трудовых отношений проходит следующий этап - эксперимент по переходу на электронные кадровые документы.
14 апреля 2020 года Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации в третьем чтении одобрила проект федерального закона "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" (законопроект № 859678-7).
Срок эксперимента до 31 марта 2021 (хотя изначально было запланировано - до 31 декабря 2020 г.), участие добровольное, как со стороны работодателя, так и со стороны работников. Участие в эксперименте осуществляется путем подачи заявления работником - работодателю.
Важно, что расходы несет на себе работодатель по созданию, защите и использованию электронных документов.
Отсутствие у лица, поступающего на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в заключении с ним трудового договора.
Создание и заверение электронных документов происходит при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, а в некоторых случаях при помощи усиленной квалифицированной электронная подпись или усиленной неквалифицированной электронной подпись работника.
Важно отметить, что утверждает перечень видов документов, связанных с работой, в отношении которых будет проводиться эксперимент - работодатель.
Точное количество сведений и документов законопроектом не определено и как видно из текста, подробное правовое регулирование данного вопроса будет обеспечено подзаконными актами Правительства РФ.
Как обычно - методику проведения эксперимента, утверждает Уполномоченный Правительством РФ орган - скорее всего это будет Минтруд РФ или Роструд.
Большие обязанности есть и у работодателя. Определены они в статье 5 законопроекта.
При этом есть определенные опасения относительно обеспечения информационной безопасности данных работников и электронных документов, которые будут участвовать в электронном взаимодействии с информационной системой "Работа в России".
Представляется, что это только начало, а успех будет зависеть от ГИС "Работа в России" и уровня проработки вопроса защиты персональных данных, информационной безопасности и удобства и преимуществ для работников и работодателей!
А как Вы относитесь к цифровизации трудовых отношений? Плюс это или минус, готовы работники и работодатели к цифровым экспериментам в текущей ситуации?
Подписывайтесь на наш канал, группу в facebook и инстаграмм и почитайте наш кейс о том " Как отстоять свои трудовые права без суда и конфликтов с работодателем" - по ссылке https://zen.yandex.ru/media/id/5e8f115a3b62065bd6ef4d3d/kak-otstoiat-svoi-trudovye-prava-bez-suda-i-konfliktov-s-rabotodatelem-5e945f9b0a471779a8545790
Автор: Игнат Бойченко - Управляющий партнер, юрист.