Когда декларация для сдачи в ФСРАР сформирована, нелишним будет проверить правильность отражения поступлений от поставщиков. Для этого нужно четко знать, с какими поставщиками Вы работали в течение квартала. В любой товароучетной программе выводится список, на который можно ориентироваться.
Выведите готовую декларацию в формат Excel, сравните ваши данные с данными от поставщиков/ с данными товароучетной программы — все зависит от того, на какие сведения вы опирались при формировании декларации.
На что следует обратить внимание:
1. Количество поставщиков и их перечень.
2. Количество декалитров от каждого поставщика.
3. ИНН и КПП поставщика.
Начинаем сверку.
Если все данные совпадают, то суммируйте декалитры от каждого поставщика и сверяйте количество с данными декларанта. Все верно? Тогда можно смело готовить декларацию к отправке! Заметили расхождения? Надо выяснять причину их возникновения!
Вышеописанным способом производится сверка с поставщиками. При этом необходимо связаться с каждым из них и запросить у них декларацию за нужный период — именно эти данные позволят сделать вывод о правильности вашей совместной работы. С каждым вовремя замеченным расхождением необходимо работать и анализировать, почему оно возникло. Не всегда прав поставщик — бывает, и он допускает ошибки: нужно незамедлительно выявлять такие моменты.
Итак, чтобы провести сверку, необходимо:
- список поставщиков, с которыми работали в течение квартала;
- декларации от поставщиков;
- ваша готовая декларация.
Фиксируйте, записывайте все необходимые сведения для сверки. Помните, по каким критериям, в первую очередь, вы должны произвести сверку. Это позволит избежать путаницы в дальнейшем.
Желаем вам успешного отчетного периода! Если что-то не получилось, всегда можно обратиться к специалистам «ПРОФИ Менеджер» и получить консультацию.
Часто во время заполнения декларации требуются реквизиты для иностранных производителей. Оставьте свой адрес, и мы вышлем вам подарок от «ПРОФИ Менеджер» — памятку с иностранными производителями и их реквизитами.