Сегодня электронный документооборот занимает незаменимую часть в жизнедеятельности компании. Практически все организации ежедневно используют электронный документооборот и перевели всю отчетность и первичные документы в безбумажный вид.
Безбумажный документооборот позволяет осуществлять в электронном виде все операции с документами:
• согласование
• изменение
• подписание
• отправка контрагенту/поставщику
При этом, подлинность документа подтверждается электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Электронный документооборот (ЭДО), прежде всего, это отказ от привычных Вам бумажных документов в пользу электронных.
Например, если ранее для отправки бухгалтерских документов своему контрагенту, Вам необходимо было распечатать Договор и направить его курьерской службой или почтой, а далее дожидаться возврата подписанного экземпляра со стороны контрагента, при этом срок этого процесса мог занимать до двух недель, то сейчас это можно осуществить за несколько минут, путем отправки электронных документов.
Для того, чтобы перейти на электронный документооборот уже сейчас, необходимо выполнить ряд простых шагов:
1. Установить криптопровайдер: для работы с электронным документооборотом в программных продуктах 1С поддерживается работа с двумя криптопровайдерами: КриптоПро CSP и VIPNet CSP.
2. Приобрести любой сертификат электронной подписи
3. Произвести необходимые настройки
Специалисты компании 1С-КПД, помогут Вам начать пользоваться электронным документооборотом уже сегодня!
Для подключения ЭДО переходите по ссылке https://www.1c-kpd.ru/services/1s_edo/