Вы когда-нибудь хотели бы сделать больше? Может быть, вы чувствуете, что вам нужно больше часов, добавленных к вашему дню?
Скорее всего, вы могли бы использовать еще немного организации в своей жизни!
Организация всегда казалась мне второй натурой, и я полагал, что все знают, как быть организованным. Только когда я стал учителем, я понял, что организованность не является естественной для некоторых людей. Меня поразило, как это ученическая тетрадь может быть переполнена бумагами, но нужной бумаги нигде не было. Это было очень неприятно для моих студентов (и для меня самого)!
Я быстро начал обучать своих студентов организаторским навыкам. Для некоторых моих учеников методы, которые я преподавал, казалось, впитались, и мало-помалу был достигнут прогресс. Было приятно видеть студентов, которые начинали год неорганизованно, а заканчивали его с аккуратными партами и организованными тетрадями. Я узнал, что любой человек может научиться организационным привычкам!
Организованные люди часто следуют определенным привычкам, которые помогают им эффективно управлять своим временем и достигать большего. Если вы чувствуете, что могли бы извлечь пользу из какой-то организации в своей жизни, попробуйте реализовать две или три из следующих привычек. После того как вы испробовали некоторые из этих привычек и увидели прогресс, начните применять и другие привычки.
Ключ к тому, чтобы оставаться организованным, - это быть последовательным. Вы должны включить эти привычки на ежедневной основе, чтобы увидеть реальные изменения. Если большинство этих привычек кажутся вам чуждыми, начните с малого, чтобы не перегружать себя и не бросать курить. Перемены происходят понемногу за один раз. Небольшие изменения, которые вы делаете, в конечном итоге станут привычками, которые повлияют на всю вашу жизнь!
6 привычки организованных людей:
1. Следуйте Инструкциям
Если вы когда-нибудь почувствуете, что у вас слишком много дел, но не знаете, с чего начать, рутина-это ответ на вашу проблему! При регулярном выполнении рутины помогают вам сосредоточиться на том, что нужно сделать, а не задаваться вопросом, что вы должны делать дальше.
Утренние процедуры не должны быть сложными, чтобы быть эффективными. Просто запишите все, что вы хотели бы сделать каждое утро, и сколько времени займет каждая задача. Затем решите, что вы хотите сделать в первую очередь, во вторую и так далее. Запишите все в том порядке, который вы хотели бы завершить. После того, как вы начнете следовать своей рутине, вы можете обнаружить, что вам нужно ее скорректировать. Моя утренняя рутина заняла у меня пару недель, чтобы освоиться, но я нашел одну, которая хорошо работает для меня.
Я держу свое утро довольно простым, но я все еще выполняю несколько вещей до 8:00 утра моя рутина включает в себя стирку, упражнения, завтрак, уборку кухни, подготовку моего сына, а также принятие душа и подготовку к Дню. Следуя этой рутине, я мотивирован и готов работать до конца своего рабочего дня.
2. Наведение Порядка На Регулярной Основе
Организованные люди регулярно просматривают свои вещи и дарят, выбрасывают или продают вещи, которые им больше не нужны. Имея меньше вещей, которые нужно отслеживать или перетасовывать, вы обнаружите, что у вас есть больше времени в течение дня, чтобы сделать то, что вам действительно нужно сделать.
Начните с малого, потратив несколько минут, чтобы просмотреть один ящик в вашей кухне. Когда у вас будет несколько свободных минут в другой день, распакуйте и организуйте другой ящик или шкаф, пока вы не пройдете через всю кухню. Возможно, Вам потребуется неделя или две, чтобы очистить свою кухню, но это нормально. Это не обязательно делать все сразу. Во многих случаях прогресс происходит медленно.
Несколько месяцев назад я избавилась от хлопот и перестроила свой бельевой шкаф. Мне потребовалось две недели, чтобы закончить его, потому что я работал над ним здесь и там, когда у меня было несколько минут. Несмотря на то, что это заняло у меня некоторое время, у нас теперь есть бельевой шкаф, в котором легко найти вещи и очень функционально.
После того как вы определились с тем, от чего хотите избавиться, очень важно, чтобы вы действительно избавились от этих предметов. Они должны покинуть ваш дом! Немедленно выбросьте мусор. Немедленно отнесите свои пожертвования в благотворительный магазин. Таким образом, беспорядок не остается в вашем доме.
3. Как Вы Идете
Пока я готовлю ужин, я убираюсь на ходу. Мои специи лежат в контейнере на кухонном столе. Как только я заканчиваю использовать пряность, я возвращаю ее в контейнер. Когда я заканчиваю пользоваться ложкой или миской, я кладу ее в раковину, чтобы после ужина я мог смыть ее и поставить в посудомоечную машину. Убирая по ходу дела, я получаю меньше беспорядка, чтобы убрать его после обеда.
Когда я готовлю своего сына по утрам, я также убираю его комнату, когда иду. Вместо того чтобы оставить его лосьон на комоде, я закрыла бутылку крышкой и вернула ее обратно в ящик. Вместо того чтобы оставить его грязную одежду на полу, ее сразу же кладут в корзину для белья. Я убираю его салфетки и немедленно выбрасываю грязный подгузник. Если я не уберусь сразу же, то оставлю после себя большой беспорядок, который будет мешать мне позже.
Вы могли бы следовать той же процедуре, пока вы тоже готовитесь! Вместо того чтобы оставлять грязную одежду на кровати или в куче на полу, положите ее прямо в корзину. Закройте крышки для любых лосьонов или мыла, которые вы используете, и верните их на полку или корзину, откуда они пришли. Если вы убираете на ходу, то автоматически получаете чистое пространство для работы и избегаете беспорядка и беспорядка, с которыми придется иметь дело позже.
4. Составляйте Списки
Каждый вечер перед сном составляйте список дел на следующий день. Утром вам не придется тратить время на размышления о том, что нужно сделать. Ваш список поможет вам сосредоточиться на задачах, которые требуют вашего внимания. Это также помогает вам лучше спать по ночам, потому что ваш ум не будет пытаться вспомнить все, что вам нужно сделать на следующий день.
Списки также важны для продуктовых магазинов. Прежде чем вы уйдете, напишите список блюд на неделю, а затем составьте список всех предметов, которые вам нужно купить. Таким образом, вы не бродите по продуктовому магазину, пытаясь понять, что купить. Наличие списка также предотвращает импульсные покупки и покупку предметов, которые вам на самом деле не нужны.
Так же важно, как и составлять списки, убедитесь, что вы нашли время, чтобы вычеркнуть готовые задачи из своих списков. Пересечение пунктов вашего списка не только помогает вам сосредоточиться на следующем проекте, но и дает ощущение выполненного долга. В конце дня вы можете увидеть все то, что вам удалось закончить!
5. Подготовить
Подготовка может сэкономить вам время и разочарование. Если утро в вашем доме сумасшедшее, начните готовиться накануне вечером.
Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать, - это выложить весь свой наряд на следующий день. Мне даже нравится планировать его вплоть до аксессуаров и обуви! Если у вас есть дети (или даже муж), которых вы несете ответственность за одевание, разложите их одежду тоже. Кроме того, я всегда упаковываю обед своего мужа накануне вечером и просто кладу его в холодильник, чтобы он мог захватить его на следующее утро, когда выйдет за дверь.
Если ваши дети находятся в школе, потратьте несколько минут перед сном, чтобы убедиться, что все их книги и папки находятся в рюкзаках и рядом с входной дверью. Таким образом, вам не придется искать сумки по утрам или, что еще хуже, забывать свою домашнюю работу дома и возвращаться за ними, заставляя своих детей опаздывать в школу.
Еще одно время дня, которое приносит пользу от приготовления пищи, - это приготовление ужина. Если вы все время ждете до последней минуты, чтобы решить, что приготовить на ужин, приготовьте накануне вечером, разложив все ингредиенты, которые вам понадобятся, и переложив замороженное мясо в холодильник. Готовясь накануне вечером, вам не придется думать о том, что делать после долгого рабочего дня или выполнения поручений.
6. Разберитесь с вещами прямо сейчас
Когда вы приносите свою почту каждый день, что вы с ней делаете? Если он собирается в кучу на вашем журнальном столике изо дня в день, ваша почта превратилась в беспорядок, который вы должны обойти. Не имея дело с почтой сразу же, также вызывает другие проблемы. Там могут быть счета, которые нужно оплатить. Если вы не позаботитесь о почте сразу же, вы можете в конечном итоге оплатить просроченные платежи по своим счетам.
Вместо того, чтобы ждать, чтобы иметь дело с почтой позже, пройдите через него, как только вы принесете его внутрь. Когда я получаю почту каждый день, я сразу же разбираюсь с ней и размещаю ее в специально отведенных местах. Если это нежелательная почта, она автоматически отправляется в корзину. Купоны и объявления помещаются в папку на моем столе, которая специально помечена "продуктовые объявления и купоны". Журналы помещаются в корзину, которую я храню для своего текущего материала для чтения. Любые счета открываются и помещаются в папку на моем столе с надписью “счета”. Сортируя почту сразу же, я создаю меньше работы для себя в будущем и избегаю создавать беспорядок.
Почта-это всего лишь один пример того, как работа с вещами сразу же может добавить порядок в вашу жизнь. Этот принцип можно применить и к шопингу. Когда вы вернетесь домой из магазина, уберите свои покупки как можно скорее. Сначала это потребует дополнительных усилий, но в конечном счете избавит вас от лишней работы и разочарования.
Какие организационные привычки вы можете добавить в свой рабочий день, чтобы более эффективно управлять своим временем?
Автор: Студия ИВА