Пока мы каждый день сталкиваемся с огромный количеством работы, Стив Джобс возвращает нас к самым основам продуктивности.
Стив Джобс известен тем, что основал Apple и превратил ее в один из самых больших и дорогостоящих брендов в истории.
Кто-то может подумать, что Джобс совмещал множество крупных проектов одновременно, чтобы достичь вершины успеха. Но он фактически приписал большую часть своего успеха всего одному слову: сосредоточиться. На Всемирной конференции разработчиков Apple в 1997 году Джобс поделился этим замечательным советом:
«Люди думают, что сосредоточиться означает сказать «да» тому, на чем нужно сосредоточиться. Но речь совсем не об этом. Это об умении сказать «нет» сотне других хороших идей, которые есть. И вы должны тщательно выбирать. На самом деле я так же горжусь тем, что мы не сделали, как и тем, что я сделал».
Бизнес не следует путать с занятостью. По мере того, как наша производительность растет, и мы стараемся изо всех сил достичь всех наших целей, у Стива Джобса был другой подход. Он сказал: «Инновации - это отказ от 1000 вещей. И вы должны тщательно походить к выбору».
Без концентрации ваша способность думать, решать проблемы и принимать решения сильно пострадает. Вы просто не сможете выжать максимум из своей эффективности, если ваш ум уходит в землю многозадачности. Скорее, следует сосредоточиться на однозадачности - уделить все внимание одной вещи, одной бизнес-проблеме, одной большой задаче, одному важному разговору.
Скажи нет этим вещам.
Совет Джобса сказать «нет» отражает мой собственный совет, который я даю на обучении клиентам, которые борются за свою производительность. Проще говоря, я часто говорю, что они должны сказать «нет», в частности, следующим вещам:
Делать всю работу самостоятельно
Выполнить как можно больше за день можно только с помощью делегирования. Это может быть сложно для тех, кто привык контролировать процессы самостоятельно, но это абсолютно необходимо.
Согласно стратегии Джобса первый шаг - окружить себя яркими людьми. Следующее - сделать шаг назад и позволить им работать: «Нет смысла нанимать умных людей и говорить им, что делать», - сказал он. «Мы нанимаем умных людей, чтобы они могли сказать нам, что делать».
Перебои и отвлечения
Технология - это один из величайших подарков для производительности и одно из самых больших препятствий к поддержанию хорошей концентрации. Постоянные отвлечения на уведомления могут легко увести вас с пути.
Одно исследование показало, что, если бы удалось устранить все вынужденные перерывы и отвлечения, то работники получали бы по три-пять часов дополнительного рабочего времени каждый день, что составляет 40-60 процентов 8-часового рабочего дня.
Вместо того, чтобы позволять технологиям управлять вами, управляйте своими технологиями, хотя бы избегайте того, чтобы начинать свой день с разбора электронной почты; Вы можете легко втянуться в водоворот чужих потребностей, так что оставьте это в прошлом. Затем, когда вы выполняете работу, требующую вовлеченности и четкой фокусировки, переключите телефон в режим полета или отключите уведомления и оставьте свой смартфон в соседней комнате.
Ставить нереальные цели
Планируя бесчисленные задачи, с которыми вы, вероятно, столкнетесь на этой неделе, избегайте постановки целей, которые вы вряд ли сможете выполнить или за которые даже не сможете взяться. Будьте реалистичны в отношении своих возможностей.
Например, планируя свой день, остановитесь на одной или двух основных целях, которые вы хотите достичь, прежде чем завершить работу. Это должны быть цели, которые будут продвигать вас вперед, а не отвлекать вас от вашего главного проекта.
Чтобы гарантировать успех, разбейте эти цели на более мелкие задачи, чтобы не было ощущения, что вы смотрите на Эверест, в начале своего дня.
Как напоминает нам Джобс: «Концентрация - это умение сказать нет». Это нелегко, но окупится с лихвой. И как он сказал ранее: «На самом деле я так же горжусь тем, что мы не сделали, как и тем, что я сделал».