Нужно изначально строить на удаленке, ну а если серьезно, то в обычной ситуации я бы советовал, и собственно сам так делал, поэтапное внедрение удаленных процессов или параллельный запуск удаленного сотрудника.
Но сейчас другое время и нужно все делать быстро и кардинально. Сейчас уникальная возможность для перехода на онлайн.
Уникальность данной возможности в том, что нет никакого саботажа со стороны сотрудников, наоборот они сами помогут вам перевести все на удаленку главное, чтоб работа шла и деньги капали.
Отдел маркетинга я сразу строил на удаленке и к общению в мессенджерах мы давно привыкли. Работа понятна и прозрачна, единственное моей ошибкой была окладная система. Часть сотрудников имели оклад и понятный функционал, но в кризис процентная работа или оплата за час гораздо лучше, да и вообще для бизнеса платить за факт работы самое интересное, а еще лучше за результат.
И так, основные шаги для перехода на удаленку:
- Работа в одном окне. Я считаю это одним из главных условий для большинства бизнесов. Единая система коммуникаций и задач, в которую подвязаны все необходимые для вас сервисы.
- Четкая и прозрачная система отчетности, каждый должен видеть свой прогресс и прогресс коллег (он должен понимать, что не один).
- Система обучения и ввода в строй. Желательно описанная по шагам в текстовом и видео формате. А так же чек листы по ходу работы пока сотрудник не втянется.
Так же для многих могут быть использованы доп сервисы, такие как доставка, хранение и прочие. Ведь то, что ранее выполнял сотрудник в офисе теперь нужно кому то поручить, кто более мобилен.
Это самые основные моменты и как видите, переход на удаленку не так страшен и даже относительно прост.