Постоянные сводные таблицы по проектам, не сохранил результат после заполнения или нет доступа к файлу чтобы добавить новую информацию по задаче... все это знакомо очень многим, поэтому предлагаем рассмотреть, понять и начать работать вместе с веб-сервисом Trello!
Trello- это прекрасный инструмент для организации всего и вся (да-да, он прекрасно подходит как для работы, так и для организации задач в повседневной жизни). Можно использовать сервис на ноутбуке или искать приложение на смартфон. Под каждый проект можно создавать отдельную доску, на которой Вы сможете размещать списки задач, которые необходимо выполнить, при необходимости назначив ответственного сотрудника и поставить срок исполнения, а добавив напоминание, уведомление придет Вам на почту.
Для визуального понимания срочности задач, можно каждую задачу отмечать разными маркерами (цветами), например, красным цветом- срочное, желтым цветом- то, что можно сделать позже и так далее. Внутри каждой задачи можно оставлять комментарии по процессу исполнения и составлять чек-лист, который позволит отобразить детальную проработку процесса и покажет на сколько процентов выполнена задача.
Задачи в Trello можно передвинуть дальше, например, в список «выполнено», а не вычеркивать их, это отлично помогает «сохранить» историю реализации задачи. Все работает по принципу «выполнил и проанализировал», вместо «вычеркнул и забыл».
Закрытые доски (выполненные проекты) и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно при необходимости или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок (в бесплатной версии доступное количество досок- 10 штук, в премиальной- неограниченное) и списков, а также добавлять любое число участников.
Если Вас заинтересовал Trello, то вот несколько рекомендаций для того, чтобы сделать работу еще более удобной:
- Использование горячих клавиш. Знание быстрых команд может существенно ускорить навигацию по Trello;
- Разработайте собственную схему меток. Дайте им названия и продумайте структуру, которая поможет при необходимости фильтровать ваши задачи по срочности, важности, тематике, участникам или любому другому принципу на Ваше усмотрение;
- Добавляйте себя в участники к каждой важной задаче, чтобы получать уведомления об изменениях и держать процесс под контролем.