«Браво Софт» собрал для вас топ-6 лайфхаков как оставаться эффективным, работая из дома.
Синхронизация
Когда вы сидите с коллегами в одной комнате, вы легко можете записать общий список задач на стену, быстро обсудить проблему или задать вопрос. При переходе в online ваша близость рассыпается. Запустите ритуал синхронизации команды в течение дня и недели.
Например, это могут быть общие созвоны раз в неделю и текстовая перекличка в чате утром и вечером каждый день.
⠀
Пока вы все физически вместе находитесь в офисе, вы параллельно с работой делитесь новостями, шутками, сплетнями и прочим фоновым шумом. Было бы грустным это ощущение коллектива потерять в дистанционном режиме.
⠀
В «Браво Софт» мы создали чат в Вайбере, где делимся мемами и всякой развлекательно-смешной, в том числе и полезной информацией.
Контроль над временем и задачами
Дистанционный режим создает ложное ощущение свободы и отсутствия контроля. Всем все равно, сидите вы в пижаме или в костюме. У вас появляется больше гибкости и новые отвлекающие факторы. Поэтому особенно важно выработать для себя новый рабочий график. Начните с фиксации времени на перерывы, ведите в блокноте учет отвлекающих факторов и своих временных затрат. Через несколько дней оптимизации вы войдете в комфортный ритм.
Рабочее место
Дома можно работать из кресла, из кровати, из ванны, на подоконнике, на балконе и даже на иголках акупунктуры. Но чтобы работать продуктивно, найдите или оформите одно место, которое будет вам комфортно и станет для вас привычным рабочим пространством.
Сохраняйте привычные ритуалы
Утром собирайтесь так, будто идете на работу: приведите себя в порядок, позавтракайте и только после этого садитесь за задачи. Иначе обед может наступить очень неожиданно, а иногда даже ужин. Соблюдайте тайминг: ставьте 30-минутные засечки при выполнении задач, четко планируйте свой календарь, закладывайте в него ежедневное время на 10-минутные перерывы каждые два-три часа и 20–30-минутную прогулку в обед.
Встречайтесь по скайпу «пообедать»
Раз в неделю встречайтесь с кем-то из коллег в формате видеозвонка, чтобы выпить кофе, рассказать, что хорошего произошло, а что хотелось бы сделать по-другому. Особенно здорово общаться с человеком из другого подразделения: так информационное поле становится прозрачным, доверительным и создается ощущение, что ты не один: тот парень из соседнего кабинета тоже что-то делает у своего монитора, и вы вместе — молодцы!
Задачи и их бесконечность: следует найти баланс
Людям с повышенным чувством ответственности важно уметь говорить себе «стоп», когда за плечами 100 задач, а впереди их неизвестное количество. Нужно умеренно расходовать свой умственный потенциал. При этом главное — не расслабляться.