Простой в связи с эпидемией происходит по причине, не зависящей ни от работодателя, ни от работника. Поэтому на основании абз. 2 ст. 157 ТК РФ время такого простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. То есть не принимается во внимание сумма заработка, которая была у работника до начала простоя.
Согласно п. 8 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 данные положения применяются и к совместителям.
В Письме Минздравсоцразвития России от 02.02.2009 № 22-2-2004 указывается: трудовое законодательство не содержит положений о том, что в период простоя работники могут отсутствовать на рабочем месте, поэтому в данный период они обязаны находиться на рабочих местах. Это разъяснение можно признать актуальным и в 2020 году. При этом чиновники добавили: если работодателю известно, что работы не предвидятся в течение длительного периода, например нескольких дней или месяцев, руководитель организации вправе разрешить сотрудникам не выходить на работу в этот период.
Такое решение принимается не только в их интересах, но и в интересах работодателя. Ему в этом случае не надо нести расходы, связанные с пребыванием сотрудников на рабочих местах, в частности оплачивать электроэнергию, отопление. Решение следует оформлять приказом о том, что в период простоя (срок определяется тем же приказом) сотрудники вправе отсутствовать на работе. При этом время простоя оплачивается в общем порядке, предусмотренном ст. 157 ТК РФ.
Надо иметь в виду, что потери от простоев по внешним причинам, если они не компенсируются виновником, признаются внереализационными расходами на основании пп. 4 п. 2 ст. 265 НК РФ. Это должны учесть не только налогоплательщики на общем режиме, но те, кто находится на УСНО или уплачивает ЕСХН. Убытки (потери), связанные с оплатой времени простоя, не зависят от воли организации и не могут рассматриваться как экономически неоправданные (Постановление Президиума ВАС РФ от 19.04.2005 № 13591/04 по делу № А71-115/2004-А6).
Сумма выплаты работнику за время простоя не может быть признана компенсацией и поэтому облагается НДФЛ на общих основаниях как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. То же касается страховых взносов: сумма выплаты за простой включается в базу для обложения ими, оснований для отказа от этого нет.
Узнать больше прямо сейчас на АЮДАР ИНФО!
