Каждый день мы делаем кучу дел, и еще больше хотели бы сделать. Но в сутках всего 24 часа. Как успеть сделать все, что запланировали?
У меня есть метод, который проверено работает. Я узнал о нем лет 5 назад, из книги «7 навыков высокоэффективного человека». И с тех пор стараюсь применять.
Суть его в следующем.
📝Все дела и задачи нужно разделить на 4 категории:
- Важные срочные
- Важные не срочные
- Не важные срочные
- Не важные не срочные
Чтобы лучше понимать, что к чему относиться, приведу пару примеров из каждой категории:
1. Важные срочные дела – закончить проект до дедлайна, оплатить обязательные платежи, починить авто
2. Важные не срочные дела – заняться спортом, пройти обследование, плановая работа по проекту
3. Не важные срочные – реакция на события (звонки, сообщения, почта), формальная встреча
4. Не важные и не срочные – просмотр сериала, залипание в социальных сетях
Распределение времени
Третью и четвертую категорию дел нужно свести к минимуму. Делегировать кому-то дела из 3 категории, и контролировать время на 4-ую. Далее, как можно скорее выполнить все дела из 1-ой категории. И затем приступить к делам из 2-ой категории.
Когда вы выполняете дела и задачи из 2 категории, у вас будет появляться меньше важных-срочных дел, которые нужно решать сиюминутно и бросать все остальное. Результат от выполнения дел из 2 категории больше всего влияет на качество вашей жизни.
💡Кстати в первом и втором сегменте можно распределить дела по приоритетам и сферам своей жизни (работа, семья, здоровье, отдых, развитие). Так вы не упустите ничего важного и жизнь будет полноценной. Но это уже тема для отдельной статьи.
-
P.S. Есть еще 1 вариант, как все успевать – ничего не делать и ничего не планировать. Плыть по течению и реагировать на возникающие события. Кто-то предпочитает такой вариант. Но тогда у вас не останется времени на важные и не срочные дела.
А как вы планируете свои дела, чтобы все успевать? Поделитесь лайфхаками!
Понравилась статья? Поставьте лайк и подписывайтесь на канал.